一、活动背景:
教师被人们称为“园丁”、“人类灵魂的工程师”,是备受社会各界尊重的人员。自1984年起,每年的9月10日被定为我国的教师节。故在第27个教师节即将来临之际,我重大节日策划部配合学习部的活动举行这次教师节送礼物活动。
SWOT分析:
S(优势):利用校学生会的号召力和部门各成员的合作,倡议学生表达对老师的感谢之情,填补师生交流平台的空白。
W(劣势):活动地点分散,难以统筹管理。
O(机会):加强部门成员间的相互了解合作共事能力和问题解决能力。
T(威胁):学生参与的积极程度。活动后期时间紧任务重。
二、活动目的及意义:
庆祝教师节,在师生之间搭建沟通交流的平台,通过送礼物的简单方法表达学生对老师的感激之情,为老师们献上诚挚的祝福。让老师在教师节之际感受到学生的爱和教书育人的幸福感、成就感。
三、活动方式:
1、在人群密集的地方征集同学们要送给老师的祝福或礼物,免费提供贺卡,供路过的同学写下在教师节之际自己想对东大某位老师说的话,由重大部门成员于教师节当天将贺卡礼物送到相应的老师手中。并统计贺卡数据作为评选活动的一项参考数据。
2、以去年的“我最喜爱的老师”评选的获奖老师为感谢对象,拍摄视频,记录同学们对老师的喜爱之情和感谢之意,刻录成光盘作为教师节礼物送给老师们观看收藏。
四、活动时间:
20xx年9月8日——20xx年9月10日
五、活动地点:
大学生活动中心门前等人群密集地。(两个)
六、资源需要:
前期宣传海报、条幅
贺卡300张(具体数目有待商榷)碳素笔数14支桌凳
摄影设备、光盘刻录设备等
七、活动准备工作:
1、9月6日前完成海报设计、条幅制作、海报张贴、条幅悬挂及网络信息发布等前期宣传工作。
2、具体确定所需贺卡数目,并完成贺卡采购工作。
3、和相关部门协商好借用桌凳的相关事宜。
4、准备好摄影设备,联系光盘刻录人员。
5、与学习部进行良好的沟通合作,为活动的'有效进行打下基础。
八、活动流程:
1、9月3日——9月5日,完成前期宣传工作。(具体包含信息为
2、9月6日上午召开部门会议,分成四个小组选出小组负责人一、二组和三、四组分别组成两个新的组,由各自负责人进行分工,每组分配五位去年获得“我最喜爱的老师”称号老师,进而进行参与视频拍摄的学生的选择。下午小组负责人与学习部相关负责人召开会议,商定具体合作事宜。制定送礼物活动的统计数据作为参考数据用于“我最喜爱的老师”评选活动的计算方法及所占比重。
3、9月7日:两个筹备小组分别完成桌凳的借用和贺卡的购买两项任务。剩余两个小组完成光盘及刻录工作的准备。最后开会讨论第二天活动的相关细节,清点所需的活动资源是否齐全,并将买来的贺卡分成同等的两份(或三份,与活动地点数目相同),准备好盛放完成贺卡的箱子。
4、9月8日9:00开始布置工作,将桌凳、贺卡等搬至活动地点,10:00活动地点布置完毕,活动相关人员到位。活动时间初拟定为10:00-14:00.一、二组负责活动点的贺卡及礼物接收工作。三、四组负责活动地点的秩序、路过学生的引导、应急事项的处理、礼物及贺卡的运送等。视活动进行情况调整活动时间。活动结束后一、二组整理礼物并清扫活动现场。三、四组负责桌凳的归还及运回礼物。四组人在大活集合,统计贺卡及礼物的接收者名单,做成数据表格交给学习部作为评比参考。
5、9月9日:一、二组和三、四组分别合为两个新的小组,按之前的会议结果进行视频拍摄,记录下学生们喜爱老师的理由及对老师的感谢之情。之后两组集合进行视频的剪辑(可与网络部或新闻部的专长的同学合作完成)。
6、9月10日:四组派两个同学外出完成光盘刻录任务,其余人员连同一、二、三组人员负责礼物及贺卡的派送工作。光盘刻录完成后由各组分别联系十位老师并负责送到礼物。
7、活动结束后举行部门会议,讨论发现活动整个过程中的成功和不足之处,总结经验。
九、注意事项:
1、桌凳等运送时的交通安全。
2、明确各小组分工,达到高效高质完成各项任务。
3、明确各老师的相关信息,以保证礼物准时准确送达。
4、做好礼物的保存、活动用品的清点。
十、经费预算:
光盘刻录:每张5元,共50元。贺卡:1元/张(数目约300张)
十一、主要参与者:
东北大学学生会重大节日策划部。
备注:由于我对本部校区基本情况的不甚了解,不能轻易确定活动地点的选取,希望能集大家之力共同商定。并且我对于本部学生对之前此类活动的参与的热情没有了解,需同学姐等有相关经验的人交流后,才能明确贺卡购买的具体数量。另外,因为自己本身不是沈阳人,对沈阳市场的物价缺乏认识,需经过一定的了解和调查后才能确定购买贺卡的价格(预计不超过一元)。对于这些由于我自身原因而可能给工作造成的不变我深感歉意,希望在之后的工作中能与部门成员及前辈多多的沟通交流学习,以弥补自己的不足。
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