周例会会议纪要范文

　　会议时间:x年xx月xx日

　　会议地点:公司大会议室

　　与会人员:x总、x总、x总、

　　主 持 人:

　　纪要整理:

　　x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下:

　　一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

　　1.营销中心:

　　本周进展

　　1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

　　2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

　　3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

　　4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

　　下周计划

　　1)xx房地产工程x月xx日开标

　　2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

　　2 电气调试中心:

　　本周进展

　　1)变电站10kv一段调式，未完成

　　2)高压完成，保护尚不具各条件

　　下周计划

　　1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

　　2)xx市政府工程预试

　　3)xx110kv变电站一段调试

　　3. 检修运维中心:

　　本周进展

　　1)变电站改造

　　下周计划

　　1)变压器处理

　　2)xx项目工作内容的确定(周三)

　　3)部门人员安规考试

　　4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

　　4.工程建设中心:

　　本周进展

　　1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

　　5.财务中心:

　　本周进展

　　1) 软件安装完成

　　2) 培训人员完成

　　3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

　　下周计划

　　1) 本月底帐目完成，出报表

　　6.防雷研发中心:

　　本周进展

　　1)气象局项目有眉目(检测、报价)

　　2)举行了发耳项目研讨会

　　7.综合管理中心:

　　本周进展

　　1)完成新员工入职培训

　　2)启动高新企业申报工作

　　3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

　　4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

　　5)完成生产许可证年审

　　6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

　　下周计划

　　1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

　　2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

　　3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

　　二、需协调的相关工作

　　1)xx项目需营销中心协助补签合同

　　2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

　　3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

　　4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

　　5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

　　7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

　　8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

　　9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

　　10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

　　11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

　　12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

　　13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

　　三、会议达成的相关决议

　　1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

　　2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

　　3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

　　4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

　　5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

　　6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

　　7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

　　8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

　　9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

　　10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

　　11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

　　12)外派及出差人员的工资要按时发放

　　会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。