一、学院各级领导高度重视，
在本次迎新工作中，学院各级领导高度重视。 由于今年是珠海学院校区化后第一次以校区的身份迎接新生，我学院领导更是倾注了大量心血。早在开学第一周，学院已召开办公会议，切实传达了贾益民副校长关于迎新工作的指示和精神，并将迎新任务具体落实到相关的老师身上。
针对xx届新生因缺少班主任导致的问题，学院开学前便已为09届各班配好班主任，以尽早建立新生们的归属感，及时开展班级建设，为开学伊始的各项班级工作做好指导和统筹。
另外，9月13日上午的新生见面会上，包括常务副院长董天策教授、党委书记兼副院长刘家林教授在内的学院领导几乎全员到会，和学生工作老师、各系系主任、授课老师一起，分配到各系出席，参与见面讲话，与新生进行交流，促进新生对学院的了解，加强学院与新生间的沟通。
二、迎新工作部署到位、准备充分。
今年的迎新工作面临着比往年迎新更为严峻的考验。一大难题是全国高校开学均面临的甲型H1N1流感威胁。学院领导在办公会议上传达了学校关于防控甲型H1N1流感的文件精神。针对这个问题，迎新工作组根据学院领导的指示，出台了多套应急预案，做到有备无患。预案内列出的防控应急措施主要有
1.安排专责老师收集动态信息。学院指名一位老师统筹流感动态信息收集，对上及时了解国家相应规定，了解各高校的应对措施，吸取不足，总结经验。并作出相应的应急措施和注意事项宣布。
2.开展宿舍走访，将防控教育落实到每个新生。新生入住的当天下午，各班主任和迎新工作组成员老师即时走访了新生宿舍，检查每间宿舍的通风和卫生状况，提醒新生保持衣物被铺的清洁，勤洗手、多喝水、注意休息。确保每一位新生都接收到防控知识，了解在珠海校区如何就医，做到无所遗漏。
3.第一时间召开专题班级会议。在班会上，由班主任进行流感防控知识的宣讲，建议学生减少外出、减少聚集。重点叮嘱新生要注意个人卫生，如有不适立即就医。并将校区医务室、就医手续等向新生做了详细介绍。
4.指派班级卫生信息员。由班主任负责落实了解新生的身体健康状况，在班级内指定学生为信息员，密切观察，发现同学有流感症状就及时上报。
5.建议学校对新生进行体温检测。迎新工作前一晚，迎新工作组的老师们提出了在新生入学期间，由学校统一对每位新生进行红外线体温检测，及时掌握新生身体状况的建议，并及时向学校作了上报。该建议恰好和学校的紧急预防措施不谋而合，迎新当天，此项措施在校本部和珠海校区实施，学院积极配合做好新生的体温检测，有效预防了甲型流感的传播。
除了上列甲型H1N1流感应急预案外，在召开新生见面会的布置会议上，迎新工作组甚至拿出了4套完整方案，并进行了多次讨论和修改。经过详细考虑和周密审度后，最后确定为分系召开新生见面会，以减少新生聚集，降低流感传播的风险。
由于部署到位、准备充分，在9月12日当天，迎新有条不紊地开展，其中遇到的不少紧急问题都能得到及时解决，没有出现措手不及的窘况，学院迎新工作基本顺利，完满结束。
三、迎新工作组老师不辞劳苦、任劳任怨。
今年迎新时间紧、任务重、难题大、突发情况多，学院几乎所有的行政人员和学生工作秘书都投入到迎新工作中，不辞劳苦，任劳任怨，坚持“学生第一”，体现出爱生如子的情怀。
9月11日，包括学院党委曾利斌副书记、学工办朱子木老师等迎新工作小组成员早早便赶到珠海，投入到迎新工作的布置中。尤其是统筹珠海校区工作的苏运生老师，在当晚9点半结束另一项接待工作后，顾不上休息又投入到迎新工作部署中，直忙到深夜。以至于在学生干部汇报工作时发现其电脑中尚有100多封未读邮件和十几则QQ留言无暇处理。
9月12日当天，曾利斌副书记亲临现场指导，朱子木老师、苏运生老师、钟春燕老师全天坚守在学院接待站，进行迎新工作。20xx级新班主任叶培森老师、黄雅堃老师冒着酷暑一直坚持在迎新接待站守候，亲切地接待学院新生，尽早认识和接触自己班级的学生。
由于今年珠海校区住宿紧张，所以新生宿舍分配十分分散，261名新生入住69间宿舍，且未能按学院为单位统一分配。如何做好宿舍中已住入的外专业老生的思想工作，如何保证新生能顺利入住宿舍，成为摆在迎新老师们面前的一大难题。为此，专责迎新工作的曾利斌副书记和苏运生、朱子木、钟春燕、黄雅堃等老师，在迎新当天，面对新生遭到老生拒绝无法进入宿舍的困境，多次亲自与老生沟通，语重心长地说服有抵制情绪的老生，确保每一位新生都能顺利入住。往返来回，不辞劳苦。
甚至在当天早上9点，由于珠海校区宿舍分配的错漏，3名报到新生没有安排到宿舍，无处落脚。学院3位从校本部赴珠海参与迎新工作的老师让出了自己在招待所的房间，以至于整整一天都未能得到休息。对此，3位老师毫无怨言。
为了尽量减少新生们第一次离家求学的不适，迎新工作组的老师们在结束了白天一天的紧张和繁重的迎新接待后，来不及休息，马上走访新生宿舍，及时与甫入住的新生进行沟通交流，了解新生们的思想和意见。
在一天的劳累后，老师们平均每人走访了6层宿舍，一间宿舍一间宿舍的进去，与新生们交谈，询问宿舍情况，耐心倾听新生的意见，详细记录新生们的要求和问题。
而在走访宿舍的过程中，老师们也欣慰地发现本届新生普遍素质较高，自理能力强，待人热情。少部分同学已开始计算机课程和外语课程的预习。
9月13日晚上，迎新晚会结束后，曾利斌副书记、张晋升主任、麦尚文老师、杨莲老师等冒雨到学生宿舍看望新生，开展第二轮宿舍走访，让新生们切实感受到学院的关心和家的温暖，增强对学校的认同感。尤其是杨莲老师，无暇顾及家里发高烧的小孩，驻守在珠海校区协助做好迎新工作，14日还留在珠海为新生们讲解学分制，期间只能打电话回家交待家人照顾儿子。杨莲老师爱岗敬业的精神令参与迎新的团委、学生会学生干部们十分感动。
四、学院团委、学生会积极配合，筹备了生动丰富的迎新系列活动。
今年是学院第一次在珠海有学生协助，组织参加迎新工作。对于学院团委、学生会负责的迎新准备任务，学院老师给予了一致好评。专责学院珠海校区学工秘的苏运生老师表扬xx级学生干部“在迎新工作中发挥了很大作用”。
1.拍摄形式新颖的迎新短片。团委、学生会自导自演的迎新DV，结合学院特色和专业特长，通过类似旅游特辑的短片展示，在新生见面会上播放，向新生们展示了在珠海校区生活的全貌。
2.准备了丰富的迎新资料。团委、学生会从暑期开始着手准备生活小贴士(含卫生常识、交通出行、游览购物等)，常用联系方式表，学院团委、学生会机构简介等资料。在新生见面会上向新生发放，为新生们提供了最切实的帮助，受到了新生们的欢迎。新生们普遍认为“学院的安排很贴心，令人油然而生温暖的、亲切的感觉”。
3.开展生动形象的班级展示。为了新生见面会，新闻、广电、广告班班委都提早做了充分的准备。在会上，班委们向各自专业的新生们做了班级生活、专业实践等的精彩展示。
4.推广学长指导制，组织新老生交流。新生见面会当天，由朱子木老师和苏运生老师布置，经xx级学生干部具体组织，07级学院团委、学生会主席团成员专门赴珠海与新生见面，在分系召开的见面会上，分别对新生们做了精彩活泼的讲话，与新生们分享了自己的心得体会，为新生们的大学生活提供了初步的指导。其后多次的新老生交流活动，均由学院团委、学生会的成员们具体组织开展，取得了良好收益，为新生们提供了最贴心的帮助。
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