1、接到客户电话后,认真完成电话中的委托业务,努力做到无事故、无差错、无电话后现象。
2、平时多学习多阅读资料,刻苦学习业务技术,掌握转让范围内的各项业务及相关规定。
3、始终保持热情的态度,热情地为用户服务,态度热情,用词清晰,对每一个电话负责,直到客户满意。
接电话最基本的要求:速度、准确、流畅、流畅,都是作为总结的工作计划内容。
酒店前台岗位职责及操作流程:
K、叫醒服务。
长度保持房间干净卫生。
2、通用机房员工的质量要求:
电话服务在酒店客人服务中起着重要的作用,接线员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的声音、娴熟的技巧和体格为客人提供服务。可以说,电话是客服的桥梁,接线员是幕后的服务员,只听它甜美的声音,看不到它微笑的声音。因此,操作者必须具备良好的素质。
1)牙齿清晰,语言甜美,耳喉无慢性疾病。
2)写的快,反应快。
3)努力,记性好。
4)外语听说能力强,能为客人提供三种以上外语的电话服务。
5)有酒店电话服务或类似工作经验,熟悉电话服务。
6)熟悉电脑操作和打字。
7)掌握旅游景点和娱乐方面的知识和信息。
8)沟通能力强。
3、交通服务的基本要求:
电话服务在酒店客户服务中起着重要的作用。每个运营商的声音都代表着“酒店的形象”。经营者必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的声音、娴熟的技巧、优质高效的'服务为客人提供服务。通过电话让客人感受到你的微笑,感受到你的热情、礼貌和修养,甚至“感受”到酒店的档次和管理水平。
1)电话转接和留言服务:晚点打。
4)报警电话:的处理
A、当你接到火警电话时,你应该清楚地知道火灾和具体位置。
B、通知总经理去防火区。
C、通知驻地经理去防火区。
通知工程部到防火区。
F、通知安全部门去防火区。
G、通知医务室去防火区。
H、通知火区部门领导去火区。
在发出上述通知时,操作人员必须解释火灾和具体位置。
5)唤醒服务:
程序和规范:
A、接线员必须重复并确认来自酒店内部的每个叫醒电话。
B、在唤醒笔记本上清晰记录唤醒日期、房间号、时间、录音时间和电话号码。
C、及时将唤醒请求输入电脑,检查屏幕和打印机记录是否正确。
D、夜班操作人员应将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班簿上,注明整理、录入、核对人员并签字。
E、在一天中最早的唤醒时间之前,检查唤醒机器是否正常工作以及打印机是否正常打印。如果发现任何问题,及时通知信息中心。
F、叫醒服务需要准确的时间,接线员应该用中文和英文友好自然地问候客人,通知他们叫醒时间已经到了。
G、操作人员应注意查看房间号码,以免吵醒任何人,并及时将这些房间号码通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。
(5)商务中心人员素质要求:
1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技能和服务技能。
2、外向,机智,能与客人很好地沟通。
3、工作认真、仔细、耐心。
4、大专以上学历,外语水平高,知识渊博,英语听说翻译熟练。
5、熟练的电脑操作和打字技能。
6、掌握旅游景点和娱乐场所的知识和信息(如本市旅游景点和娱乐场所的位置、电话、票价和消费水平),了解中国历史和地理;熟悉酒店设施和服务。
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