采购岗位责任书
为了确保完成公司全年经营管理目标,加强绩效管理,落实岗位责任制,根据公司总经理办公室会议要求,特制定采购部负责人年度目标责任书。公司依据签订的年度目标责任书对责任人进行考核和奖惩。
一、责任期限
本责任书自 年 月 日起 年 月 日止
二、 岗位名称:采购
三、 隶属部门:采购部
四、 直接上级:公司总经理
五、 岗位职责
(1)采购计划与预算
1、根据生产总体计划和预算,结合业务订单,组织编制采购计划与预算,报领导到审批后组织执行。
2、根据订单和施工的实际情况及时调整采购计划,确保采购任务按时完成。
(2)物资采购的管理
1、组织采购人员进行市场调查,做好各项材料的采购工作,拓宽采购渠道,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向公司领导请示。
2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订货合同,并监督、督促供货商严格履行合同。
3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购的及时性。
4、加强内部管理、规范部门工作流程,制定部门各岗位职责及提高部门工作质量和效率,确保部门员工无违法违纪,损害公司利益的情况发生。
(3)现场采购物资验收
1、组织相关人员,会同质量管理部,对采购物资进行清点验收。
2、合格后办理入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理。
(4)采购成本控制
1、根据企业采购计划的安排,根据对物资市场价格变动趋势的分析,编制每一采购项目的预算。
2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证各项工作经济效益指标顺利完成。
六、奖惩
因粗心大意,造成在工作中出错,给公司带来不必要的损失,根据情节严重性,公司可保留追究其各项责任,或扣除其工资;对工作积极认真负责,在工作中无任何差错,公司给予一定的经济奖励。
五、附则
l、若签订责任书的责任人发生变动,则责任由续任者重新签订本责任书;
2、本责任书一试两份,签约双方各持一份。
甲方: 乙方:
总经理(签名):
签订日期: 年 月 日 责任人(签名): 签订日期: 年 日 月
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