经典行政答辩状

　　第一条 本规则由一栋洋房业委会全体委员(含候补委员)共同制定，作为业委会的工作守则，由全体委员共同遵守。

　　第二条 业委会委员应恪守《业主规约》、《业主大会议事规程》的相关规定，在业委会工作中力求公平、公正、公开，尽职尽责，不以委员身份谋取私利。

　　第三条 所有委员一律平等，业委会的所有决定均应以少数服从多数的方式产生。

　　第四条 执行主任制

　　1、一栋洋房业委会日常工作采取执行主任制度，即由执行主任负责业委会日常事务。执行主任采用轮换制，三月一轮换，委员依次担任执行主任。

　　2、执行主任与后两任执行主任组成执行委员会(简称执委会)，共同负责处理社区日常事务，例如涉及帐号共管的财务审批事项，处理收发文件，组织业委会会议等。

　　3、执行主任是业委会的召集人，执行主任轮换不应影响业委会工作的连续性。

　　第五条 业委会内部可对委员进行专项工作分工，各负其责，各有侧重。

　　第六条 业委会会议：

　　1、业委会会议分为定期会议和临时会议，定期会议每月召开一次，临时会议可由主任，或副主任，或执行主任，或三名委员联合申请召开。会议由执行主任或其委托其他委员主持，主持人应根据近期工作和委员意见确定议题。

　　2、会议召开时间和议题应提前通知参会者。业委会会议应向业主公开，允许业主旁听。业委会的所有决定均应通过表决方式产生，表决的少数一方可以保留意见，但不能妨碍决议的执行。

　　3、业委会会议也可采用书面或网络形式召开，即会议发起人将需要讨论或者表决的文件以书面(含邮件、OA系统)方式提供给委员，征求书面意见。确定委员已经收到表决文件的情况下，征求意见截止期限到达之时未表态者，视为同意。

　　4、决议：业委会决议应加盖公章，及时在社区公布并报送社区居委会。

　　第七条 公章

　　1、公章由业委会秘书或者非主任委员保管，每次公章使用均应书面记录，在决议上盖章必须经多数委员签字同意。

　　2、如公章保管人未按照本规定使用公章，所产生的一切后果由责任人个人承担。

　　第八条 秘书

　　1、业委会秘书负责业委会日常工作，包括接待工作，收发文件，会议记录，文件起草等工作，具体由执行主任安排。

　　2、秘书应认真做好业委会会议记录，并在会后3个工作日内将会议记录发给委员并存档。

　　3、业委会的所有表决文件均应由秘书负责落实委员的签字并存档。

　　4、秘书应向委员做每日工作通报(以邮件、短信或OA方式)，将当日所接到的投诉、文件，以业委会名义所做的工作向委员通报。

　　第九条 监督

　　1、业委会全体委员均应尊重、遵守本守则之各项规定，如有严重违背者，业委会可通过表决予以罢免。

　　2、社区业主、业委会委员、业委会秘书均有权监督业委会或者委员的工作，如发现有违背《业主规约》、《议事规则》和本《守则》则，均可向业委会提出(由秘书记录，并通报全体委员)。业主反映的意见，业委会必须及时反馈;委员或秘书反映的意见，当事委员应及时向业委会做出反馈。