有关会议筹备方案

　　一、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝——20__年半年营销工作会议

　　二、会议目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　三、会议时间

　　20__年7月27日——7月29日

　　四、会议地点

　　君临大酒店

　　五、会议的组织

　　主办单位

　　承办单位

　　协办单位

　　支持单位

　　六、邀请嘉宾

　　七、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含—大林代理商10人）;

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）;

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　八、会议内容：

　　（一）经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）;

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）;

　　3、余波助理总结20__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）;

　　4、缪文斌宣贯20__年—大林摩托上市营销方案

　　5、温荣华宣贯20__年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚霞宣贯20__年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

　　7、分组讨论

　　（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20__年8月—20__年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　（三）参观公司产品展厅

　　（四）联欢晚会

　　九、日程及议程

　　十、会场布置

　　摆放位置 使用人 跟进人 厅内四侧 咨询人员

　　李蓓

　　讲台

　　黄总/曾昭辉

　　芦愠智孙先东 讲台 官莫鸿

　　李贝博

　　咨询处 咨询人员 谢辉 签到处4支

　　外围草坪

　　讲台

　　赠送 黄总黄顾问

　　危美丽肖春燕

　　黄总，黄顾问，孙红

　　签到处2份/咨询处

　　4份 客户顾问

　　检票：吕雷 厅内两侧

　　会场布置

　　芦/孙/官

　　十一、组织及分工： （一）领导小组

　　组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作; （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组：

　　成员：

　　工作任务：

　　十二、筹备程序

　　十三、费用预算（可用表格式）

　　一、序号式如：

　　1、房 费：49500元

　　330元/间×50间×3天=49500元

　　2、餐 费：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、烟、酒水：15000元

　　4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）

　　5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）

　　6、晚会费用：5000元

　　7、代理商礼品及奖牌：14600元

　　8、现场订购奖金：14440元

　　9、不可预计费用：6460元

　　费用总计：200000元

　　十四、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。