社团部以及各协会负责人：
为进一步贯彻落实学院团委对社团整改的各项内容，以扩大整改的影响力和整体力度，现学院要求召开一次社团整改动员大会，现将会议事项通知如下：
一、会议时间、地点
时间：20xx年2月27日晚上7：00—9：00；
地点：北103（大教室）。
二、参加人员
学院团委领导、老师、社团负责人、协会正副会长以及3—5个会员。
三、会议内容
1、整改目的
针对学院社团现存问题，经过一学期调查，发现诸多问题，为进一步发展和扩大社团的规模以及影响力，因而进行此次整改。此次整改必须要以达到社团软硬件方有改善为目的。
2、整改计划
（1）09年2月27日：整改动员大会、整改计划以及整改评分制度的公布（开相关会议）；
（2）09年3月4日：经费申请以及适用制度、程序落实→社团经费申请使用制度→资料表格使用；
（3）09年3月4日—3月8日：各协会配置指导老师、配置方式（3月4日开相关会议）；
（4）09年3月9日—3月13日：类长的选拔、选举办法、考核办法（3月9日开相关会议）；
（5）09年3月16日：社团以及各协会干部的工作职责→社团文艺安排（由团委统一制定各协会部分工作计划）（3月16日开相关会议）；
（6）09年3月23日—3月30日：社团负责人（部长、类长、会长）的培训（培训计划）和拓展训练（拓展计划）（3月23日开相关会议）；
（7）09年3月31日社团制度落实（开相关会议）。
3、参会要求
各协会负责人务必按照规定的时间、地点以及人数安排人员参会，社团部做好考勤，并将考勤、纪律情况登记在案，落实到整改评分制度上。
共青团肇庆工商职业技术学院委员会
20xx年1月4日
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