20xx年xx月xx日19点，大学生书法协会在九教517举办了新生见面会，在书协成员共同努力下，此次活动取得了圆满成功。
一、活动开始。
1、主持人对会长及各部部长做简单介绍。为了给新成员一个耳目一新的效果，书协进行了精心的准备，将书协的简介及作用和书法的发展历程制作成ppt作为会间展示的内容，以此来让新会员了解书法协会。
2、各部部长上台对自己所在部门做简单介绍；请会长王存林讲话；请上一任副会长赵进彪讲话，并对协会未来的发展做一展望。
二、活动取得的成绩。
1、通过展示ppt及主讲人的讲解，书协新成员对大学生书法协会有了进一步了解，也对书法及书法继承有了新的认识。
2、书协各部部长对本部职能进行介绍，并进行纳新宣讲，为本部增加人力资源。
3、本次活动是纳新的最后一个阶段，即是确定新成员人数，参加见面会的新成员达到了预期的目标，书协的发展也有了新的展望，这是此次活动的最大收获。
三、活动交流。
1、会议接近尾声，各部部长进行部门职能宣讲，并进行纳新。
2、各部成员进行交流，讨论活动中遇到的问题。
四、活动中遇到的问题及解决方案。
1、问题。
（1）前期宣传工作不到位，导致一小部分人员不能按时参加活动，但也有个人不关注消息的问题。
（2）活动流程安排不当，导致活动进展不理想，每一环节时间控制不合理，导致有些内容该精未精，该简未简。
2、解决方案。
（1）活动消息要尽可能提前发布，并且增加发布次数，有必要的话可以张贴宣传报。
（2）每次举办活动前策划部要写好策划书，安排好活动流程，让活动有序进行，避免出现活动项目不明确，准备不充分现象。
（3）各个部门协调内部关系，安排好每个干事的工作。
五、活动展望。
1、在以后的书法活动中尽多的举办一些类似的有意义的活动，让书协越办越好，给大家一个更好的交流书法的平台。
2、活动举办期间多邀请一些书法老师或书法爱好者，及美术学院的同学参加书法交流活动，让参加活动的同学更多的接受他们的指导。
3、书协活动向来以毛笔字为重，以后可增加粉笔和钢笔字的训练，丰富书协活动。
4、书协可不定时的举办一些比赛，如“三笔字大赛”，来激励同学们练习书法，培养情操，提高审美标准。
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