一、大会概况
1. 大会主题: 表彰过去，展望未来
2.大会意义：为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的无私奉献精神，院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此，我们院特此举办第十一届校运会表彰大会。本次大会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心，激励学生不断努力进取，促进学生的德、智、体、美全面发展。
3. 主办方：国际经济与金融学院
4. 承办方：国际经济与金融学院学生会
大会名称：国际经济与金融学院第十一届校运会表彰大会
大会时间：11月27日下午2:30
大会地点：待定
大会对象：表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者
邀请嘉宾：经济学院院长李庚寅院长、经济学院副主任成晓星院长、经济学院党支部副书记石军书记、经济学院学生会指导老师陈欣建老师、经济学院团委书记龙世邦老师、经济学院辅导员吴连愉老师、经济学院辅导员石腊梅老师、经济学院辅导员刘江奎老师、经济学院辅导员刘淳媛老师、经济学院辅导员李惠良老师
二、大会前期
1. 宣传工作：
(1) 海报：在C、F栋楼下宣传栏各张贴一张海报。
(2) 宣传架：在商业街附近摆宣传架。
(3) 在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次大会。
2. 前期工作安排：
(1) 多媒体课室申请：秘书部
(2) 选出优秀工作者：学生会各部门
(3) 统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数：秘书部
(4) 制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频：宣传部
(5) 制作签到表和嘉宾表：秘书部
(6) 负责打印邀请函和嘉宾邀请：秘书部
(7)整理优秀运动员名单跟照片：体育部
(8) 制作大会PPT及撰写主持稿：主持人
(10)大会主持人：林润生、邓美琪
(11)大会礼仪：艺术团
(11)大会布置与清理：秘书部
(12)邀请领导老师：秘书部
(13)准备奖状和荣誉证书：秘书部
(13)通知获奖运动员参加表彰大会：秘书部
(14)通知优秀工作人员和组织者参加表彰大会：学生会各部门
3. 表彰对象评选
(1) 由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单，并推选优秀运动员和十佳运动员。
(2) 由国际经济与金融学院学生会的每个部门进行推选优秀工作者。
(3) 由国际经济与金融学院学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。
(4)各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好，再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后，呈交到相关老师老师处进行最终的审定。
(5) 确定最终的优秀运动员名单，十佳运动员名单，优秀志愿者名单，优秀组织者名单。
4. 彩排:
(1) 时间:11月25日晚上7:30
(2) 地点:待定
(3) 参与彩排人员:主席团、秘书部工作人员、各部门代表
三、大会中期
1. 现场布置：由秘书部全体人员进行布置，包括红布、嘉宾牌、矿泉水;试用并检测多媒体;安排座位等
2. 现场签到：学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间(11月25日下午14:10签到，14:30正式开始)准时到会并签到
3. 大会流程
(1) 主持人介绍到场嘉宾
(2) 成晓星副院长为大会致开幕辞
(3) 学生会体育部部长展示校运会中经济学院所获成果
(4) 视频展示：校运会运动员的风采回顾
(5) 宣读获奖运动员名单并请成晓星副院长为其颁奖
(6) PPT展示：校运会中经济学院志愿者和工作人员的工作情况
(7) 宣读突出贡献者名单并请石军书记为其颁奖
(8) 宣读优秀工作者和优秀组织者名单并请陈欣建老师为其颁奖
(9) 石军书记为大会致结束语
四、大会后期
1. 由秘书部清理会场，及时归还申请物资
2. 各部门进行表彰大会工作总结
3. 各部门填写意见反馈表，由秘书部助理收回反馈表
五、大会应急方案：
1. 多媒体设备故障应急方案：
(1) 负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑，以备不时之需。
(2) 事先与学校专业人员打好招呼，立刻联系他们处理，如无法立即处理，应立即调换事先申请的备用课室。
2. 停电应急方案：
(1) 若大会前停电，大会最多推迟1小时，如1小时后仍没有正常电供应，则由主持人宣布大会改天举办
(2) 在大会前半部分之间停电超过15分钟后，由主持人宣布大会改天重新举在大会后半部分之间超过15分钟后，由主持人提前宣布大会结束
3. 嘉宾座位不够应急方案：
(1) 学生会秘书部助理让座给嘉宾。
(2) 准备小凳子以备不时之需。
六、大会注意事项
1. 本次大会所有工作一定要准时到位，中途不得随意退场，工作人员必须认真负责。
2. 协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排，并且要相互配合、支持。
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