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采购岗位说明书

2022-05-26 来源:步旅网

  一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

  二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;

  三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

  四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

  五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

  六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

  七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

  八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

  九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

  十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

  十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;

  十二、完成经理临时安排的工作任务。

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