新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,汽车工程系在大一新生的加入下显得更具活力,为宣扬我系社团文化文化,使同学们更好地体验到我系的魅力,社团联合分会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入的大学生活当中!
一、招新主题
我的大学,我做主
二、招新时间
__年 10 月 X 日 (如有特殊情况,另行通知。)
三、招新地点
二食堂前篮球场
四、招新对象
在校所有学生,重点对象为大一新生
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①系属协会以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但禁止收取会费。
2、要求
①海报,宣传板的内容要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。(张贴前需到分社联填写申请表)
(二)报名阶段
1、由院社联为各个社团划分具体招新指定区域,由分社联维持招新的纪律与卫生情况,监督督促社团完成报名工作。
2、督察办负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与会费的收缴等。
3、分社联负责人指导各个部门工作的进行与每天会费的最终清点和存放。
4、设立招新咨询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。
六、经费预算
大海报? 元 / 张× = 元
小海报? 元 / 张× = 元
横幅 元 / 条×? = 元
招新表? 元 / 张×? =? 元
发票
笔 元 / 支× =? 元
矿泉水 元 / 箱× = 元
共? 元
七、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材宣传板自行负责,社联不提供。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向院社联申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外宣部、社会实践部可以寻找赞助商。
4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准,各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。
汽车工程系社团联合分会
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