同志们：
亚洲审计组织第十届大会暨第三次研讨会已于*月*日至*日在本市成功召开。根据大会筹备领导小组秘书处工作组分工，我局具体承担了这次大会的会务工作。在大家的共同努力下，各项会务工作周密细致、严谨有序、优质高效，得到与会代表和审计署的一致好评和充分肯定。会议期间，李金华审计长、刘家义副审计长等审计署领导专门看望了大会工作人员，对大家的辛勤工作和所取得的成绩给予了较高评价。
我们这次总结表彰大会的主要目的，就是进一步总结亚审大会的会务组织工作经验，发扬严谨细致、勇于拼搏、敬业奉献的精神，齐心协力，再接再厉，进一步做好今年的各项工作。刚才，*、*、*三位同志介绍了参与会务工作的有关情况，听了很受感动。下面，我代表局领导班子对大会会务工作情况作一简要总结。
一、严谨有序地推进各项重点工作，为大会成功召开奠定了良好基础
一是认真做好会场预订和布置工作。去年以来，我们按照工作组分工和会务筹备工作进度、时间节点，积极稳妥地推进各项会务筹备工作。走访了本市筹办过国际会议的相关单位，借鉴承办经验;对会议场地、住宿酒店、服务公司等进行了多次考察。在此基础上，根据各成员国不同的经济状况，选择推荐了3家酒店供代表团选择入住;确定了大会会场和欢迎(送)宴会场地;完成了会议背景板、宣传品、指示标识牌、礼品、印刷品、各类参会证件等的设计、制作。这些工作的有序推进，为会议的成功召开奠定了良好基础。
二是认真制定并细化大会主体方案和重大活动专项方案。根据审计署要求，在今年3月20日前完成了18个工作方案(草案)汇编和经费预算(草案)的编制，上报筹备领导小组秘书处办公室，并得到李金华审计长和刘家义副审计长原则同意。细节决定成败。在7月25日市政府专题会议后，为了使会议各项方案更加具体，更具有操作性，在市政府外办的大力支持下，按照会议日程和审计署的有关要求，我们进一步对大会的主体方案和13项大型活动的专项方案进行了细化、补充和完善，明确工作要求、工作措施和时间节点，努力做到突出重点，无缝衔接。8月22日，我们与审计署有关司领导，就整个亚审大会的日程安排和重要节点推进工作，逐项进行了推敲和完善。特别是对审计署和市政府的欢迎(欢送)晚宴、开幕(闭幕)式等重要节点的日程安排，不断加以细化，落实责任，明确要求，不留死角。在会议正式召开前，又对各项方案进行了认真检查，杜绝发生隐患，避免细节上的漏洞。
三是准确了解和掌握与会代表和嘉宾的有关信息。准确汇集参会代表和嘉宾的各种信息，是有针对性地做好筹备工作的基础。我们根据各类信息变化大、动态性强的特点，积极采取措施，努力做到“四个进一步”：进一步了解和掌握与会代表注册情况，对未注册的代表团，积极通过相关途径询问，以利于做到心中有数;进一步了解和掌握与会代表抵沪、离沪航班信息，并对相关信息进行归类、合并和整合，以利于及时准确地接(送)航班;进一步了解和掌握与会代表和嘉宾的宗教信仰、饮食禁忌等信息，以利于做好外宾的服务工作;进一步准确了解和掌握中方与会代表和嘉宾抵离沪日期和行程，以利于市委、市政府对重要内宾的接待和安排。这些工作的细致开展，为大会获得圆满成功提供了可靠保证。
四是着力抓好联络员的培训与管理。根据本届大会联络员所需人数和选拔要求，我们从本市审计机关和审计署驻*特派办挑选了72名同志作为本届大会的联络员和联络员管理人员。为做好联络员工作，坚持做到“三抓”：一抓方案。编制了联络员工作指南，为联络员开展联络工作提供帮助和指导;对每个代表团和每位代表都予以编号，统计到人，确保对外宾信息的掌握既快速又准确。二抓培训。8月28日至9月1日，邀请审计署外事司、市政府外办、市民族宗教委等单位的有关人员对联络员和管理人员进行大会议程、外事礼仪、外事纪律、民族宗教、文化传统、饮食禁忌等内容的培训，并组织实地走场，提高培训的有效性。三抓现场。根据大会具体日程，不断调整、优化联络员的工作流程，保证在各时间节点，与会代表都能在第一时间看到自己的联络员，为大会提供优质服务。
五是强化对会务工作进展情况的报告。为了及时有效地反映会务工作进展情况，在会议筹备过程中，我们先后3次向市政府专题会议、市政府常务会议进行了汇报，并编辑了两期会务筹备工作进展情况的专报。在会议期间，共编发8期工作简报，每天及时报送市政府领导，便于市政府领导了解和掌握大会动态，作出有效决策。起草了上报审计署党组和市政府关于亚审会议有关情况的报告，认真总结大会的成果、做法和经验，为审计署和市政府领导决策提供参考依据。
二、强化组织领导，搞好统筹协调，大会会务工作积累了成功经验
这次亚审大会，之所以能够成功举办，主要坚持了以下做法，并积累了一些成功经验。
一是领导重视关心，是亚审大会成功举办的重要保证。审计署和市政府领导对此次大会非常重视，对会议的筹备工作作出了一系列指示，并积极开展相关领导和组织、协调工作。20xx年5月，审计署向市政府发送了《关于在*市举办亚洲审计组织第十届大会的函》，市政府责成市审计局、市政府外办会同有关部门和单位，按照审计署要求，全力配合做好会议有关筹备工作。韩正市长、冯国勤常务副市长多次在不同场合表示，各部门和单位要齐心协力，相互配合，相互支持，做好大会的筹备工作，要把本届大会办成亚洲历史上最成功、最圆满、最精彩的审计大会。今年2月，审计署副审计长刘家义专程来沪召开大会筹备工作协调会议，就会议筹备的有关事项作出部署。7月25日，冯国勤常务副市长主持召开了由本市有关部门参加的亚审大会专题协调会，进一步明确了分工，落实了责任。8月7日和8月31日，市政府常务会议两次专题听取会议筹备工作情况汇报，提出了办好这次会议的具体要求。9月4日，审计署党组听取了会议筹备工作情况的汇报，李金华审计长和刘家义副审计长分别对会议筹备工作提出了具体要求。9月9日，李金华审计长、刘家义副审计长亲临*国际会议中心，检查了会务筹备工作。审计署和市政府领导高度重视和关心，是会议筹备工作顺利推进和成功举办的重要保证。
二是机构精干高效，是亚审大会成功举办的组织保障。为了筹办好这次大会，审计署设立了筹备领导小组，李金华审计长任筹备领导小组组长，冯国勤常务副市长、刘家义副审计长任副组长。领导小组下设秘书处，刘家义副审计长担任秘书长，外事司司长罗美富、市审计局局长宋依佳担任副秘书长。秘书处下设办公室和文件专题组、会务组、财务组等10个工作组。根据分工，我局主要负责会务组和财务组的有关工作。在筹备过程中，按照精简高效的原则，我们对会务组下属原有的各工作组进行了精简整合，只设立了礼宾接待、会务保障、联络员管理、信息秘书和安全保卫等5个组，并保证各组工作人员全部按照时间节点到岗到位。通过整合机构，努力做到分工明确，职责清晰，责任到人。
三是做好周密准备，是亚审大会成功举办的重要基础。会议召开前，我们组织全体工作人员进行了实地走场和实际演练，强化现场运作意识，把会议期间可能遇到的问题想细想全，不放过任何一个细节，并对存在的薄弱环节，进行整改完善。同时，做好应急预案，尽最大努力，把各项可能出现的情况考虑细致周详，确保在发生意外情况下，能够有序指挥、沉着应对、及时调整，不出现任何差错。为确保大会顺利召开，由审计署牵头，市审计局、市政府外办、市公安局、市信访办、市610办公室为成员单位，成立了突发事件处置指挥小组，具体负责此项工作的指挥和协调，并制定了突发事件处置工作的实施意见，提出了处置原则、措施和有关注意事项，同时派驻工作人员现场办公。在周密准备的基础上，确保会务工作万无一失，这是亚审大会成功举办的重要基础。
四是多方密切配合，是亚审大会成功举办的重要条件。这次会议，得到了本市有关部门的大力支持和密切配合。根据市政府专题会议要求，8月1日，我们会同市政府外办联合向本市35家相关单位发函，商请相关单位对大会会务予以协助配合。在会议筹备过程中，各协作单位和服务单位对亚审大会的协办和筹备工作极为重视，落实了分管领导和具体工作人员。特别是市政府外办、市药监局、市公安局(警卫局)等许多单位，按照各自分工，制定了具体协作方案，做了大量协作配合工作，提出了许多意见和建议。会议期间，食品卫生、安全警卫等部门工作人员还进驻会场办公，为大会提供了优质服务。各单位的支持配合，是这次会议成功举办的重要条件。
三、发扬责任、团结、奉献的工作精神，展示了本市审计干部的良好素质和崭新风貌
在会务筹备中，全体工作人员在大会秘书处的领导下，以高度负责的态度，牢固树立一盘棋思想，服从统一领导，听从统一指挥，执行统一调度，高标准、高质量地完成了亚审大会的各项工作任务;全体工作人员作风严谨细致，态度真诚友好，工作热情周到，举止大方得体，充分展示了本市审计干部的良好素质和崭新风貌。主要表现在：
――在礼宾接待工作方面，这些同志主要负责内外宾接待和机场迎送、车辆调度、日程安排、参观游览等方面工作，尽管任务重，环节多，要求高，时间紧。但是，这些同志以高度的责任感，抓重要工作环环紧扣，抓单项工作有条不紊。其中，负责机场迎送的几位同志，认真做好代表行李的搬运、检查工作，并且还要经常有理有节地应对外宾的过度要求，常常是吃不上饭，睡不好觉，但大家都任劳任怨，尽心尽责，较好地完成了“一关三检”和机场迎送任务。负责车辆调度的同志，全面掌握用车时间节点，合理安排各类车辆，每次转场前，都提前到现场了解停车场地和行驶路线，对转场过程中可能遇到的困难与问题，与警卫部门反复沟通，并制定应急预案，五次大规模转场未出现任何差错。负责参观游览的同志，工作细致，服务到位，给外宾留下了美好印象，使得部分外宾对参观活动从犹豫不决转变为积极主动。负责内宾接待的同志，全力做好审计署领导的服务工作，准确掌握审计署领导活动的时间节点，保证审计署领导准时准点参加各项活动和会议议程，受到审计署领导的一致好评。
――在会务保障工作方面，这些同志主要负责会议场地、宴请演出、后勤保障、餐饮卫生、摄影摄像、技术保障等方面工作，尽管工作条线多，细碎繁琐，但是，这些同志以高度负责的精神，尽最大的努力，想细想全每一个环节、每一道程序、每一个节点，默默无闻地为这次大会的成功举办做了许多平凡而又重要的工作。他们中有的兢兢业业，对每一场宴请、每一次演出的方案，都不断加以修改完善;有的细致入微，反复核对与会代表的饮食禁忌、座次席卡，每一次会议前都对耳机话筒逐一测试检查;有的不分昼夜，对会场、合影、宴请的背景板，严格按照工作要求、时间节点搭建完毕。
――在联络员工作方面，这些联络员是本次会议联系与会代表的桥梁，是反馈和沟通会议信息的使者，是传递友谊、展示*崭新风貌的纽带。这些同志有的刚动完手术，有的患感冒，有的孩子生病，也有的把孩子送往老家交给父母照顾，还有的离家较远，为了不耽误工作，自费住宾馆。他们舍小家，为大家，始终坚持在工作岗位，保质保量地完成了工作任务。大会联络员管理人员，强化应急意识，沉着应对意外情况，对未能按照预定计划接到与会代表的情况，一方面及时上报，一方面跟踪联系外事、民防、机场等单位，准确核实信息，并派人在机场、宾馆值班，保证外宾抵达*之后能顺利入住宾馆;对转场中不能在指定时间上车的外宾，保持与车辆调度的联系，预留后备车辆，派驻专人引导，确保外宾服务不出差错。
――在信息秘书工作方面，这些同志主要负责信息注册、代表住宿安排、信息反馈、起草报告、编辑专报和简报，联系新闻媒体等方面工作，尽管工作要求高，但这些同志严谨细致，敢于负责，不计得失，加班加点，任劳任怨，坚持逐日全面收集、归类、合并参会代表的所有信息，并及时进行通报反馈，为领导决策提供参考依据。同时，认真做好大会各类印刷品的英文翻译，一丝不苟地对与会人员手册和工作人员手册的相关内容进行核实把关，确保了各类信息真实准确。按时汇总报告，编辑简报，为整个会议的顺利进行，扎实做好各项基础性工作。
――在安全保卫工作方面，这些同志主要负责证件制作、安全保卫、安检交通、防火防盗等方面工作。他们默默无闻地坚守在会务工作的最前沿，既能够坚持原则，安全第一，又要能够提高效率，特事特办，为整个会议的顺利进行提供有效的安全服务保障。特别是有的同志为了会务工作，而忍痛割舍亲情、孝义，体现了审计干部高风亮节的无私奉献精神。
总之，这次会议，领导有方，指挥有力，协调到位，配合默契，体现了*市审计局这个团队具有严谨细致、统筹协调、团结协作、求真务实、敬业奉献这样五种精神。严谨细致，就是各个小组对每一个环节、每一道程序、每一个节点的工作，谁来做，什么时间做，做到什么程度，都能心中有数，条条落实。统筹协调，就是各个小组既能服从统一领导和指挥，又能各司其职，各尽其责;既能抓宏观工作进展，又能抓细节工作落实。团结协作，就是各个小组既能顾全大局，识得大体，又能互相支持，紧密配合。求真务实，就是每个小组在会务筹备中，都能做到线条清楚，责任明确，工作扎实，务求实效。敬业奉献，就是每一位工作人员，都能不计较个人得失，工作积极主动，尽心尽责，任劳任怨。应该说，大家的辛勤汗水和奉献精神，赢得了审计署和市政府领导的充分肯定和高度赞誉，同志们所做的一切工作，在*审计工作的发展史册上，将增添一页美好而亮丽的回忆!
总结到此，我们也不能忘记依然坚持工作在审计一线的各位处长和其他审计干部，这些同志为支持配合大会的召开，积极把处室骨干输送到会务组，并主动接过这些同志移交的工作任务，有的一人兼多职，有的带病坚持工作，有的放弃休息，确保了今年各项审计工作任务能够按计划、有步骤、分阶段地有序推进。
这次会议结束后，希望大家继续保持旺盛的斗志和高昂的热情，把我们的五种精神贯穿到今年的各项审计工作任务中，扎扎实实抓好，抓出成效。
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