1、播音组
（1）播音员一个年级3个，每个班级至多1人，将他们进行排班，一个上（下）午两人，一男一女。
（2）开幕式的主持人要精选，主持稿由各班上交，经新闻媒体中心审核修改完善后交给主持人。
（3）点歌台一个时段2人，电脑要准备好，而且要下载50—100首积极健康的音乐供同学点播，点歌的祝福语由点歌者写好交给播音员播音。
（4）要及时通知各项事情，如检录、决赛名单等，但播音员只负责播音，具体播放内容由相关部门负责。
（5）播音人员和点歌人员要及时到位，保证有人在岗。
（6）准备运动员进行曲、国歌以及颁奖音乐。
2、开幕式
（1）国旗手、校旗手、院旗手各4名，升旗手2名，护旗手1名，要求身高180厘米以上，身着军装（可以向人武学院的同学借），带白手套，穿黑色鞋子，路过主席台时踢正步，转头，每周排练2次。
（2）彩旗手28—40名，要求身高在172以上，服装最好要统一，入场时跟在国旗手、校旗手、院旗手后面，4个纵队，路过主席台时齐步走，喊口号，转头，到拐弯处分成2队，在操场中间时迅速包场，分布在直道两侧的草坪内，每周排练2次。
（3）护旗手要训练国旗的交接，升旗手要训练升旗的速度，国旗绑好后举手示意主席台。
3、旗手的人员要在各班排练入场式表演前定好，以免人员缺失。
4、要及时组织各班文委开会，通知开幕式的时间、音乐和主持稿的上交时间以及入场人数要求至少32人，有的班级人数少可以另行规定，还有入场顺序抽签。
5、在入场式彩排时要着重做好引导，中线指引的工作，并且确认各班音乐无误。
6、开幕式评分表的设计。
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