酒店康乐管理期末大作业——圣诞康乐活动策划组名组长、小组成员阿姆斯壮小组张梦婷李梦莎、裴碧霞、厉洪敏、蓝琳芝、陈梦婷、徐凯
白色圣诞节具体活动方案一、前言(一)颜色解读白色:尊敬、纯净、简洁、清洁、和平、谦卑、精密、清白、青春,具有洁白、明快、纯真、清洁的感受。(二)社会意义白色圣诞节:西方人将圣诞节期间下雪称为“白色圣诞节”,视为预示着吉祥幸福,据说西方人称“白色圣诞节”是圣诞节的境界。(三)主题:白色圣诞节由于白色象征圣洁、高贵,所以举办较高端的圣诞嘉年华晚会。白色圣诞预示吉祥幸福,所以举办活动主要为家庭设计象征圆满团圆。
(四)受众:酒店长期顾客与重点顾客作为一次宣传酒店形象的机会,也是为了回馈酒店重要客户、合作对象,为以后的继续合作打下坚实的基础。
二、活动安排(一)主要内容活动时间:20xx年12月25日17:30-21:30活动地点:JW万豪酒店(餐厅、大型宴会厅)参加人数:200人
活动构架:圣诞奢华晚宴,圣诞嘉年华,歌舞酒会,奢华表演,点灯仪式,重奖酬宾,雪天使、雪女王、雪王评比。
(二)活动流程1、入口迎宾、嘉宾签到、摄影留念(17:30-18:00)具体设计
(1)在大门处搭建西式花艺拱门迎宾,鲜花采用白玫瑰,礼仪模特一致着白色圣诞礼服;
(2)入口采用星光大道形式,引领宾客到签到台签到;
(3)签到板的设计主色调采用白色,背景图选用符合圣诞节日氛围的圣诞老人图,并在上面放上酒店LOGO与名字;
(4)拱门内安排弦乐队演奏;
(5)安排专业摄影师进行摄影,作为酒店资料。
1、图1拱形花门图2乐队
2、圣诞奢华大餐(18:00-19:30)经典圣诞菜单:火鸡、海鲜、融汇传统及新派的海鲜美食盛宴、三明治和圣诞必选的冻奶油姜饼搭配香橙格雷及树根蛋糕。
图3圣诞奢华晚餐
3、嘉宾步入会场、佩饰装扮、摄影留念(19:40-20:00)白色圣诞嘉年华酒会(20:00-21:15)(1)礼仪引导嘉宾步入会场;(2)嘉宾道具:繁到场的每一位嘉宾再入场签到后均可以领取到相应的化妆道具,男士为银色权杖,女士为银色*,儿童为天使翅膀,由现场礼仪为嘉宾佩戴;
(3)专业摄影师随场进行摄影图4*示意图5权杖示意图6翅膀示意酒会表演间隙穿插互动环节,为了回馈支持JW万豪的新老客户,为酒店储备新生客户资源,特别设置抽奖环节。分别设置三个等级的奖项,奖品为酒店房券、自助餐券等酒店自身产品,即达到回馈客户的目的又可以进一步的对酒店进行宣传。图7酒会示意图8奖品示意
酒会期间安排各类表演,具体安排如下
表1:酒会活动安排时间内容主持人宣布开启嘉年华5分钟5分钟5分钟演开场舞歌手表演萨克斯小提琴表主舞台、主背嘉宾酒店员工主舞台、主背白雪公主与景板、音响设七个小矮人备、主持人景板、音响设备、主持人备注物料准备白色圣诞嘉年华酒会序幕开启20:10-20:15白色圣诞嘉年华酒会20:15-20:25第二节嘉年华精彩表演20:25-20:3020:30-20:40白色圣诞嘉年华酒会20:40-21:00第三节华尔兹圣诞嘉年华21:00-21:1021:10-21:1520:00-20:05第一节嘉年华20:05-20:1020:0010分钟儿童话剧酒店员工特邀嘉宾,以一段一段主舞台、主背的篇章音乐20分钟“让我遇见你”景板、音响设分节来交换备、主持人,舞伴10分钟,举杯歌唱,全体15分钟,舞动华尔兹,全体起舞5分钟花式调酒表演10分钟钢琴独奏表演4、白色圣诞点灯仪式(21:15—)(1)点灯仪式为本次活动的亮点,采用冰雕注酒启动方式,具体表现为用冰雕特制一颗高1m的小圣诞树,在全场灯光关闭后,全体倒数。
(2)雪天使、雪女王、雪王评比:发短信给特定手机号码,选择你最欣赏的孩子、女士、男士各一名。人气的者,可获得JW万豪圣诞大礼包一份。
三、活动营销(一)营销对象只面向JW万豪酒店的重要客户以及会员
(二)营销方式1、发送邀请函(样本如下)2、客房电视宣传3、酒店大厅摆设活动展板
附录学期作业分工:
1、酒店实地调研陈梦婷、蓝琳芝、张梦婷,调研黄龙裴碧霞、李梦莎、厉洪敏、徐凯,调研杭州温德姆豪廷大酒店资料收集整理:陈梦婷、厉洪敏、张梦婷、徐凯调研报告:蓝琳芝、李梦莎PPT制作:裴碧霞
2、酒店康乐设施模型制作创意:全体模型制作:张梦婷、李梦莎、裴碧霞、厉洪敏、蓝琳芝、陈梦婷、徐凯
3、酒店演艺策划创意:全体资料收集整理:李梦莎、裴碧霞、厉洪敏、张梦婷、陈梦婷、徐凯PPT制作:蓝琳芝
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