会议活动方案

　　一、活动时间：20xx—12—12 上午8：00—12：00 员工到场时间：上午7：30

　　二、活动地点：“会销酒店”

　　三、活动主题：“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式

　　四、活动任务分解：XX

　　六、活动参加人员：120人，每店20人。

　　上海所有店工作人员与各店的会员顾客

　　七、会议服装：店长工装;其他店员：蓝色短袖、深色裤子

　　八、本次活动分工：

　　总负责：XX

　　前期安排：XX

　　活动总安排协调：XX

　　策划：XXX

　　酒店货物安排：XX

　　现场备货：

　　(展示产品)XX。

　　(空箱堆头)XX。

　　抽奖礼品(XX)

　　扎气球产品(XX)

　　宣传单张(XX)

　　场地背景制作：XX(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)

　　电脑2台、投影1部准备、插线板带7块：XX

　　费用分摊、借款、工商报批：XX

　　公司车辆协调：XX

　　礼仪、签到物品准备：XX(表格、积分劵、电笔、纸屑等)

　　布场安排：12月12日下午

　　横幅背景悬挂、桌椅摆放：XX(酒店员工配合)

　　音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：XX

　　桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放)：XX

　　纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放：XX

　　奖品台的摆放：

　　抽奖礼品(XX)

　　扎气球产品(XX)

　　宣传单张(XX)

　　水机展区布置：XX

　　含实验用品的准备：(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;

　　食品购买、咨询区布置：XX

　　食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备

　　现场安排：

　　现场总指挥：XX配合：XX(催场)

　　1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：XX

　　签到人员：XX

　　会场领座：各店员工

　　投影仪、电脑、音响：XX

　　灯光：XX;

　　拍摄：XX

　　主持：XX

　　专家：讲课专家XX

　　会场纪检：XX

　　撤场安排：

　　横幅背景收集：XX(酒店员工配合)

　　电脑、投影收回：XX

　　纸箱产品堆头(两种)收回：XX

　　水机展区撤场：XX

　　车辆协调：

　　另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问

　　活动程序：表格略

　　优惠政策：XX

　　【会场纪律】

　　1、各店经理带队8：00开始入场，建议不要太晚入场;

　　所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);

　　服装及礼仪要求：

　　市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;

　　总部人员：按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;

　　2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;

　　3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动;

　　4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通;

　　5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;

　　6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力;

　　7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿);

　　8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。

　　9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。

　　10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。

　　11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。