一、企划部工作职责:
1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。
2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。
3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。
4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。
5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。
6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。
7、配合完成其他日常的推广宣传工作。
二、企划部组织架构和各岗位职责:
(一)企划部组织结构图:
业务指导
职能领导
考虑到公司现状,企划部前期可配备:
企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责
企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责
家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作
文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责
项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责
(二)企划部各岗位职责:
企划总监岗位职责:
负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理;
1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定;
2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;
3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织;
4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;
5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;
6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动;
7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;
8、负责协助解决项目企划与上级公司及其体系内其他部门的协调与沟通;
9、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
企划经理岗位职责:
1、协助企划总监组织开展企划部的各项工作;
2、收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见,为公司企业各类决策提供依据。
3、负责撰写及执行项目的阶段性营销策划方案。
4、组织建立健全部门内部制度,改进内部管理流程,提高部门工作效率。
5、计划并组织广告宣传计划、阶段目标及效果评估。
6、负责项目的宣传推广定位和主题创意文案。
7、协助企划总监负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象。
8、策划组织实施公司的各项活动和促销活动,塑造企业形象,提高企业知名度和美誉度。
文案编辑专员岗位职责:
1、负责集团、家居广场相关新闻报道的文稿撰写(领导讲话稿、主持稿、活动拍照等)。
2、负责集团网站新闻的上传、网站维护、更新。
3、负责集团微博的发布、维护。
4、负责报刊广告及相关公司宣传性文章的收集,负责了解同行业及滁州市场的楼市信息。
5、负责网络建设与维护,网站、微博等方案的撰写、编辑、实行等。
6、协助部门总监、经理完成项目的企划文案工作。
7、协助家居广场各部门,完成一些物料的制作及其它任务。
8、参与配合公司其它部门的工作,完成经理及上级领导交给其它临时性任务。
项目设计师岗位职责
1、负责项目日常宣传、策划设计制作,项目活动布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;
3、集团及项目的宣传画册、楼书、折页。
4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业Logo处理等等;
6、建立规范以保持设计的质量及时间的把握,直至成品。
7、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
8、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
9、配合家居中心,完成商场活动相关物料。
10、完成领导交办的其他任务。
三、企划部工作流程
1、活动策划方案须经部门负责人确认后报营销中心总经理及常务副总审核,经董事长签字后生效予以执行。
2、广告设计作品,设计人员初稿基本完成后,需经过初次校稿之后,初次校稿广告画面效果由企划部总监把关,文字内容由企划部经理把关。
3、广告设计及文案撰写的过程中注意上下级之间的沟通交流,符合公司整体宣传的战略理念及领导的要求,达到满意的效果,减少不必要的机会成本。
4、定稿流程为:设计人员或文案专员设计初稿→企划部经理文字校稿→企划部总监效果把关→营销中心总经理审核→常务副总审核→董事长签字确定。
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