公司搬迁告知函范文_公司搬迁发出的通知函模板

　　各位同事：

　　公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：

　　一、 搬迁批次及时间安排：年月日，

　　二、 搬迁前准备工作：

　　1、领取打包用材：请大家于月日15：00-17：00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;

　　(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中)，此外，视具体情况领取其它打包用材若干;

　　(2)如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系，电话：; 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于月日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;

　　请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记; 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何问题，请随时联系,电话：;

　　3、明确搬迁物资

　　(1)员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;

　　(2)部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;

　　(3)搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

　　5、部门分工安排

　　请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示

　　请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;

　　6、工位安排：

　　7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;

　　三、 搬迁现场安排

　　为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：

　　四、搬迁后的工作安排

　　1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政，电话：;

　　2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理;

　　3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件;

　　4、公司新址为，邮编，总机，传真，请及时更新邮箱签名等;

　　5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负; 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;

　　7、自11月xx日(下周一)起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤;

　　8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：

　　(1)园区食堂——位于，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;

　　(2)热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务;

　　(3)加班夜宵——从月日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录夜宵投票区对号预定;

　　温馨提示：如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系，电话：;

　　2、出行服务：

　　(1)公交线路：

　　(2)公司班车将从开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，

　　如对出行事宜有任何疑问，请随时联系，电话：;

　　3、其它服务：

　　(1)各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张; 温馨提示

　　如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系，电话：;