会议筹备方案汇总

　　一、会议主题与议题

　　扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

　　会议议题：

　　(一)公司年度工作总结

　　(二)规划20xx年工作

　　(三)表彰先进

　　二、会议名称

　　天地公司20xx年度总结表彰大会

　　三、会议议程

　　会议由主管副总经理杨乐裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉宾发言

　　(二)技术开发部年度工作总结

　　(三)销售部年度销售工作总结

　　(四)公关部产品市场调查报告

　　下午：

　　(一)客户代表发言

　　(二)优秀代表发言

　　25日上午：

　　(一)总经理年度总结

　　(二)表彰先进个人和先进集体

　　下午：

　　分小组讨论公司20__年工作计划

　　四、会议时间、地点及会场布置

　　会议时间：20xx年12月24日-25日

　　会议地点：天地公司大会议厅

　　会场布置标准：庄重热烈、朴素大方

　　会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

　　主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

　　五、会议代表

　　总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

　　七、会议筹备机构

　　大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

　　会议筹备小组分工表

　　八、会议文件材料准备

　　(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

　　(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

　　(三)特邀嘉宾、客户代表发言

　　(四)发言、优秀代表发言

　　(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

　　(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

　　由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

　　九、会议住宿、餐饮及备用车辆

　　住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。