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部门会议记录范文

2022-07-20 来源:步旅网

  时间:

  地点:

  参会人员:

  主持:

  纪要整理:

  20xx年X月X日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

  劳资科:

  1、完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

  2、完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

  3、初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

  4、汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

  5、完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;

  6、完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

  7、完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

  8、根据自治区民族节日规定的修改,在系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

  9、制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;

  10、完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

  工作计划:

  1、做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

  2、11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

  3、完成11月社保、公积金的常规缴费。

  教育科:

  1、完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;

  2、汇总、修改20xx年度公司培训计划;

  3、根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;

  4、修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。

  工作计划:

  1、做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

  2、梳理20xx年度培训信息,并导入系统;

  3、做好20xx年度职称聘任的准备工作;

  4、做好本科室相关费用清理工作。

  人事科:

  1、梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案;

  2、办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;

  3、拟写本年度部门工作总结;

  4、汇总39名员工转正文件,待发文;

  5、根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。

  工作计划:

  1、初拟科室单项奖申报材料;

  2、跟催相关单位费用结算;

  3、对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;

  4、反馈科室绩效考核修改意见。

  二、整体工作部署

  1、自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。

  2、各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;

  3、各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。

  三、各科室近期工作安排

  人事科:

  1、自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;

  2、每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;

  3、做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;

  4、为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。

  教育科:

  1、待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。

  劳资科:

  1、修改员工绩效考核通知,13日左右发文;

  2、鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:(1)工资套改的电子版,包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;(2)20xx—20xx年终奖的电子版计算表;(3)20xx—20xx工资历史数据电子版。

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