俗话说:要致富先修路。只有运输搞好了,才能更好地与外界接轨。越来越多的公司专门成立物流专员一职,确保公司运输问题,从我接触这份工作开始,就意识到这份工作的重要性以及要做好这份工作,需要认真,踏实,细致,耐心做事,还要学会与人沟通,协调。一年下来,我认真做了以下工作总结。
一、 合理整合公司内部发货计划,选择合适的运输方式。
作为一个物流专员,不是只是寻找物流公司把货出出去就可以。而是要多方考虑,实现降低运输成本,提高企业运输效率。
该公司每天都向全国各地发货。不同客人的货运量不同,选择的运输方式不同于物流公司,运费也不同。因此,作为物流专家,首先要整合公司内部的出货计划,把握运输大方向,制定运输出货计划,根据业务需求确定运输方式(如空运、快递、汽车运输、拼车、零担、海运等),然后寻找具有区域优势的专线或物流公司报价。
目前,国内的物流公司还不是很成熟,许多价格都是没有一个具体规范的,所以货比三家是需要的,认真详细询问各家物流公司的价格,服务,处理问题等资料,并写进运输合同。
二、 选择物流公司
首先还是应该看重物流公司的资质,避免运输上出现问题,反馈和投诉处理很慢,如果出现理赔没办法理赔等情况,然后才是考虑运输价格问题。通常说来,专线物流公司要比非专线的有优势,但是也不是很确定,要具体分析,有的虽然不常走的转线,但与他们配合的其他物流公司有走,其实可以帮到物流专员找到价格更好的物流公司。因为关系介绍,因为长期合作等原因,会使得这方面更有优势。
确定物流公司和运输事宜,最好签订合同,以便双方遵守。
三、督促车间按时交货
只有当车间能够按时交货时,运输时间才能按约定执行。因此,作为物流专家,无论是与跟单员还是车间负责人,我们都必须确认准确的交货时间。如果生产异常,及时与物流公司和客人协调。
四、跟踪到货信息
货物的`顺利装载并不意味着可以交付给客户,因此物流专家需要及时跟踪货物。货物在哪里以及预计何时到达,您可以提前通知客人和业务部门。如果由于天气或自然灾害导致送货时间延长,物流专员可以提前向客人解释,告知预计到达时间,并向公司相关人员报告,以避免不必要的紧张和担忧。
五、处理到货问题
货物到达后,请客人在签字前清点数量。不要不数数就签字。如果货物短缺或丢失,应及时与司机确认,并通知物流公司负责人处理。双方将在现场确认如何解决问题。合同约定赔偿的,按照合同约定处理。如果没有,则应按照行业规则进行处理。否则,双方应共同协商。
以上几点是作为一个物流专员应该做的基本工作,也是本人一年来作为物流专员的总结,但实际操作中,物流专员是公司内部和客人的连接纽带,物流专员需要与公司财务,业务,生产,仓储等部门配合,也需要与客人沟通到位,才能实现按时按需运输。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容