一、指导思想
“奉献、友爱、互助、进步”是志愿者行动倡导的精神。它是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和光大。为了发扬志愿者精神,传播先进文化,提高民众素质,根据社会各界爱心人士的要求和溆浦的实际情况,组建“溆浦志愿者协会”这一社会团体。我们真心希望用自己的爱心和行动来服务社会、传播文明、关爱他人,为溆浦经济社会的协调发展和全面进步做出贡献
二、活动主题:“传递爱心 助飞希望 创造未来”“倡导公益 呼唤爱心”
三、活动口号:“我志愿、我奉献、我快乐!”
四、时间及地点:20xx年12月5日(星期六) 08:30点---17:00点溆浦县警予广场
五、活动内容:义演、义卖、义诊、义剪、义捐。通过溆浦志愿队的宣传发动,号召社会爱心人士捐赠个人物品,收集并筛选后进行现场公开义卖;组织大型募捐,接受企业、单位和个人的捐赠,并将所得与义卖收入统一交至溆浦志愿者协会转发给贫困群体。(注意:爱心人士所捐赠的义卖物品,可以是新书籍,文具用品、玩具等。)
六、主办单位:溆浦志愿者协会
协办单位:
七、具体安排:
溆浦志愿者协会成立"20xx传递爱心 助飞希望”爱心义卖项目组,负责活动的整体策划和协调;志愿队及社会爱心人士成立各行动小组,配合项目组具体展开活动。
八、活动组织:
1、义卖外联
负责义卖场地的联系及爱心商家的联系。
2、现场协调:
主要负责各组工作的协调,两处义卖点间人员、物质调配。
3、义卖宣传:
主要负责义卖活动的横幅和义工宣传资料、音响准备以及活动拍照等工作。
4、义卖物资采购:
负责义卖物品的准备、采购、物品定价。
5、义卖财务:
义卖现场收费以及账目结算发布。
6、现场义卖(人员不限):
主要负责义卖时物品的保管及售卖工作,义卖时要做好物品发放的登记工作,同时负责记录义卖情况。
7、后勤安保组 :
主要负责义卖活动现场桌椅、雨棚、横幅、音响等搬运、义卖场地布置及义卖结束后物品清理,义卖期间的秩序维持,同时协助宣传组做好现场宣传布置工作。特别是人员安全保护工作、防盗、防哄抢、防挤压,协助义卖组做好义卖物品、音响器材等的保管工作及其它后勤服务工作。
九、活动实施阶段:
1、10月26日—11月5日,义卖工作人员报名。
2、11月25日前,摆点收集捐赠物品,拉到赞助商家。
3、11月26日,为物品收集和组织募捐阶段,各行动小组将所有捐赠物品和钱款整理存放,进行标志打模,保障安全;
4、11月27日—28日,对所有物品进行统一筛选,估价后粘贴标签,分类存放;
5、11月29日前,外联组完成各项联系、确定义卖场地。
6、11月30日,由义卖行动组统计参加当天活动的具体人数,进行具体分工。7、12月1—2日,由几位主要负责人检验活动中所需准备的器材是否到位。
8、12月4日(星期六)上午10:00—10:30,主要活动负责人集中就义卖具体事宜再次商议和落实。10:45—11:45,进行参加活动的所有人员会议,再次确定具体的工作安排。
9、12月5日上午07:00后勤安保组、宣传组完成各义卖点场地布置物品(含桌、雨棚、音响、横幅等)的准备。
10、12月5日上午08:30前完成义卖点场地布置及义卖物品进场。
11、12月5日上午09:30义卖开始,按照严格的程序管理钱款和物品,期间可对部分物品进行中期价格调整和处理。
12、12月5日下午17:00义卖结束后场地清理。
13、12月5日下午17:30公证人、财务、采购组盘点并公布义卖账目报表。
14、义卖现场对参与爱心行动的好心人表示感谢,制作主题横幅并签名留念。
15、做好活动的宣传工作,通过当地媒体、网站等方式。
十、活动注意事项:
1、本次活动为自愿参加,请有意参加义卖组的会员确定活动地点后电话与活动点负责人报名。报名参加后勤安保组的请在12月4日前确定活动地点并电话与活动点负责人报名。
2、由于义卖物品可能会比较多,现协调组特招2名有车的爱心人士参与义卖物品运输和人员的调配。
3、本次活动期间各类人员必须严格遵守纪律,服从组织安排,支持组长分配的工作,按活动时间及地点要求准时参加、在活动期间保证通讯工具的正常通讯。
4、活动期间义卖人员必须佩戴协会会员证。没有协会证的请与各义卖点负责人联系。
5、活动期间不得与捐献、义买人员发生冲突、不得随意发表有损活动的言语,如出现矛盾或问题,立刻上报,由义卖点负责人出面调解。
6、爱护环境,保证活动场地的卫生,不破坏公共设施,活动结束后必须组织人员清理现场。
7、所有义卖人员尽量坚持到底,如有非常情况需离开,必须在第一时间通知负责人,以便及时补充人员。
8、一切以溆浦志愿者协会形象为重,不得做出有损协会形象的举动。
9、各组负责人应对本组的活动包括人员安全、物品及活动秩序负责。
10、请各义卖点负责人做好参加义卖人员的考勤。
11、天气严寒,请参与者做好防寒防雨准备,活动风雨无阻。
12、其他未尽事宜由各组负责人现场讨论后再决定。
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