岁月荏苒,时光飞逝,转眼间已临近换届,西安工程大学学生会礼仪部在主席团的关心和支持下,在各部门的合作帮助,将“内外兼修”的部门宗旨与“厚德、弘毅、博学、笃行”的校训相结合,本着为同学服务的原则,积极开展各项工作,充分发挥了“名片”的作用,到目前为止,较好的完成了主席团交给的各项任务,现将本部门20xx年度上半年工作情况作以简单总结报告:
一、继续完善管理体制,严格执行相应制度
为了使部门管理体制更加趋于合理和完善。礼仪部完善了以前制定的管理办法和考核方式,完善后的管理机制使干事对自己的工作和职责更加明确,有利于部门各项工作的有序开展。公正、透明、合理的考核方式,赏罚分明,充分调动了干事的工作积极性。
二、因人制宜,引导干事独立参加活动
本届礼仪部着重培养干事的自主能力,让干事学会独立的,即使没有指导,也能成功的完成本职工作,遇见突发情况,能临场不惧,冷静化解,这应该是每个礼仪部部员必备的能力。
同时,在为部门工作服务的同时,努力将每一个干事的特长发掘出来,针对每一名干事的特长给他提供不同的发展空间,并注重给能力相对较弱的干事更多的锻炼机会,培养干事的个人素质和工作能力,锻炼干事的社会交际能力和严谨的工作作风。
三、对于其他部门的工作有所涉猎
本学期我们让部员主动和其他部门进行沟通,对其他部门工作有所了解,不单单的完成部门内部工作,在工作中建立融洽的关系,为活动的成功举办打下基础。并且培养他们主动与活动主办方的负责人的沟通能力,保证活动流程能按计划有条不紊的进行。
四、本学年工作的不足之处
回首往昔,虽然礼仪部在过去的一年里取得了较大的进步,但工作中仍存在着一些不足,主要表现在以下几个方面:
1.由于礼仪在活动中负责的比较琐碎,容易出现人员“扎堆”的情况,导致另一面人手不足。在接下来的工作中,我们将明确干事各自分工,在活动开始前,将各项工作责任到人,以保证各项工作得以高效有序的进行。
2.“有活动需要礼仪而礼仪却总是理由有事推脱”是每xx届礼仪部都会面临的一个问题。本届礼仪部除继续调动大家的积极性外,还采取一定的强制措施。记录干事出礼仪情况同时,明确奖罚,对热情工作者给予适当奖励,对懒惰懈怠者将当众批评,绝不姑息。
五、今后工作展望
本届礼仪部从内部建设到外延活动的参与,取得了较好的效果,今后的工作计划如下:
1、继续培养干事自主能力。在采取“跟班”方法出活动的同时,试着放手让部员自己出一些活动,争取做到完全没有我们指导也能成功的出一场活动。为下xx届礼仪部换届作长远准备。
2、举办部门特色活动。关于举办部门特色活动,由于本学年事情比较繁多,部门特色活动一直没有开展,今后希望能得到各个部门的支持,举办部门特色活动,并能传承下去。
3、完善服装外借制度。在主席团和指导老师的支持下,上半年我部购进新礼仪服装30件,与此同时,服装外借的问题尤为突出,今后需建立健全的服装管理制度,对借出的服装进行检查,防止服装的损耗。
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