一、材料员的任职条件
1、持有有效的材料员上岗证（通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书）资格证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。
3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、材料员的岗位职责
1、认真学习国家规范，熟习施工规范对材料材质的基本要求；熟习材料材质证单上数据的物理意义。
2、认真负责验收材料进场数量和材质情况，并做好详尽的原始记录。
3、按照国家施工规范要求，对属于一个验收批的每一种（批）材料均要验查收集其材质合格证和原材复检合格单；并及时将这些证、单收集整理好上交资料员，以备交工时使用。
4、监督作业队和施工班组使用材料情况，督促他们节约使用材料；在钢筋下料方面要做到套料配制，以减小材料浪费；在木材（模板）的使用方面，要杜绝浪费现象发生，能使用小、短材的，就不允许其截、锯长大材。否则，应按公司相关纪律进行处罚。
5、深入施工现场，掌握现场材料的使用情况，以保证现场施工所需材料的及时供应。
6、加强现场材料的验收、储存保管；建立材料领、发、退料登记制度；监督材料的使用，实施材料定额消耗管理。
7、大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、
新途径和先进科学方法，如采用abc分类法、库存技术方法、价值分析等。
8、建立好项目材料管理的各种台账。
三、材料的采购和供应
施工项目的'材料采购权主要集中在法人层次上，即一般由公司建立统一的材料机构，对外面向社会建材市场，对内建立公司内部材料市场，对各施工项目所需要的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算。
四、材料现场管理的措施及内容
五、材料管理的意义
材料管理从计划（认真计算、详细计划）、采购（货比三家，物美价廉）、进场存放（验收认真、堆放合理、存储适度）、发放使用（合理发放、科学使用）、一直到回收（及时回收、修旧利废、及时入库）等。
各个环节均要认真把好关；各个管理环节的相关管理人员都应充分地认识到：材料管理是公司工程成本控制的致关重要的环节；这些方面管理的好坏对工程项目的成本及项目利润率起着决定性作用。
附：（一）材料检查验收制度
1.目的
保证进场材料的品牌、规格、数量、质量等符合合同约定和材料标准的要求，防止出现不符合的材料使用到工程中。
2.适用范围
适用于进入我司工程项目的所有材料。包括甲供材料、自采购材料、加工成
品、半成品材料，零星材料等。
3.职责
项目部为材料检查验收的主控机构，公司工程技术部及物资部为监控部门。
3.1 项目部项目技术负责人、生产经理是项目部该项工作的主控领导，负责检查验收过程的管理及发现问题的处置。
3.2 项目部施工员（或专业工长）、质量员是材料检查验收的具体负责人，负责进场材料的质量是否符合合同约定和材料验收标准的要求，并按平面布置堆放材料。
3.3 项目部材料员、仓管员负责进场材料的表面质量，包括材料的规格、型号、数量、品牌是否符合采购合同和样品的要求，负责收集合格证明材料，并如期移交试验员。
3.4 项目部试验员负责见证取样和见证送样工作及相关质量证明材料的管理工作。
3.5 公司工程技术部及物资部负责进场材料的监督检查工作。
3.6 物资部采购员负责提供有样品需求的材料样品。
4.工作内容
材料的验收包括进场时的初验、见证取样和送样及检测、监督检查和问题处理四个阶段。 材料的堆放材料进场时材料员应通知施工人员，并会同施工员将材料按材料要求堆放到平面图规定的区域内，用材料标识牌对材料进行标识。需要见证取样送检的材料或检验的材料在未检状态和检验不合格的状态下不得用于工程。露天
堆放材料的标识牌用400mm×300mm的镀锌铁皮或竹胶模板制作，上标明材料名称、品牌、产地（生产厂家）或供货商、数量、检验状态（待检或已检合格或不合格）。
4.2 材料的初验
材料的初验是指现场能确定质量的那部分内容，包括表观质量、品牌、规格、型号等是否符合合同要求，数量为多少。该项工作由现场材料员负责。材料员在初验时通知相关专业工长初步确认后填写材料收料单，并通知并协助施工员（专业工长）进行堆放，需要进一步检测的标明状态。
4.3材料的见证取样、送样、试验
4.3.1 材料的见证取样送样
材料现场堆放后，施工员（专业工长）通知试验员和监理公司相应专业人员根据材料取样的要求和材料数量见证取样，贴上标签后由试验员和监理人员送有关检测机构进行检测。在取样、送样过程中全过程必须是在见证情况下进行。当材料检测结果出来后，通知材料员更改标识牌，将待检改为检查合格或不合格，施工员根据检测结果安排该批材料是否用于工程。
4.3.2 无法送检材料由施工员（专业工长）根据材料验收规范及合同要求对该批材料进行验收，主要有材质、规格、厚度等内容。
4.4 材料的监督检查
工程技术部及物资部在工程监督检查过程中，可根据部门和项目控制工作重点对材料进行抽检，如发现和合同、样板或控制要求有偏差时及时进行调查处理，作出处理意见，并监督处理意见的执行。
4.5 材料出现问题时的处理
4.5.1 当材料在进场未卸货时，材料员和专业人员应根据表观质量判断，如果不符合要求可直接退货，规格不符合要求时也可直接退货，如果提供材料和样品有较大出入时通知项目主控领导核实，必要时通知工程技术部及物资部主管人员确认。
4.5.2 见证取样样品不合格时的处理。当发现见证取样样品试验不合格时，试验员应及时通知项目部主管领导，需要双倍取样验证的，可继续进行检测，当双倍取样送样不合格
时，根据影响程度和可控性作出处理。未用于工程时，全数退货，己有部分用于工程时，必须及时通知工程技术部及物资部主管领导进行处理。
5.例外放行要求
原则上未经验收合格的材料不得用于工程。用于影响结构安全和隐蔽的材料严禁例外放行。如果工程需要，对不影响结构安全，可拆换，损失较小的可追溯性材料可以例外放行，但必须经项目经理签发材料例外放行令。
6.形成的记录表格
《材料验收记录》、《材料日记》、《施工日志》、《见证取样送样单》、《材料检测报告单》、《材料例外放行令》、《材料质量证明材料》
（二）材料堆放
①、建筑材料、构件、料具要按照施工总乎面布局堆放。
②、各种材料要有标识牌，标明材料名称、品种、规格等。
③、各类材料应分类堆放整齐，需要隔离储存的物资（如易燃、易爆物品）
分类隔离存放，严格按照国家规定和要求管理。
④、施工机械应按照施工总平面图规定的位置和线路设置，不得任意侵占现有通道，各类机械机具清洁，并设置安全操作规程牌、验收牌、定人定机牌。
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