一、大会名称
理工青年志愿者协会成立大会
二、大会背景
理工职业学院青年志愿者协会(以下简称青协)是参加社会与学校公益活动的组织，在我们校园里，从来都不会缺少激情的志愿者们。为了进一步弘扬“奉献爱心，践行志愿，服务社会”的志愿者精神，落实青协一年来的工作。将志愿者精神深入贯彻到我们理工职业学院的学生中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人的精神。现进行青协年终总结大会。
三、大会时间
x5年1月18日(星期日)晚上7点整
四、大会地点
第二教学楼305室
五、参加人员
1.嘉宾席：学生处窦长红窦处长、团委老师：刘森
2.座位席：青协协会主席王兆浩及副主席和各部部长及副部长。
3.参与人员：协会各部干事及志愿者成员。
4.听众：理工职业学院学生
六、主办单位
理工职业学院青年志愿者协会
七、大会安排
1.由组织部提前邀请处长、团委老师;告知青协的每一位成员大会举行的时间，并确定人员的名单。
2.由宣传部提前做好横幅、海报、买好会议所需的各项物品，进行校内公示栏张贴宣传，会场布置，会场秩序及会场照相、录像等工作。
3.由办公室提前做好主持人台词及发言人的发言稿。
4.由组织部对大会节目进行登记、审核。
八、会议流程
1.会场相关工作人员提前进入会场进行会场布置，茶水准备，挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。
2.由青协主席王兆浩、副主席魏涛、刘欢迎接嘉宾。
3.由办公室进行参加会场人员登记。
4.全体代表到场，嘉宾就位。
5.大会正式开始。
6.开场舞
7.主持人就位，对大会进行主持。
8.主持人介绍在座领导与嘉
9.主席进行讲话。
10.副主席进行年终总结。
11.由主席为“十佳志愿者”、优秀部门颁发荣誉证书
12.优秀部门部长、
13.副部长发表就职感言。
13.请欣赏由青协各部门带来精彩的表演
14.全体到会人员一齐合影留念。
15.主持人宣布大会结束。
九、注意事项
1.协会干事负责在活动进行时的拍照记录。
2.协会干事注意维持会议的秩序。
3.会议开始前，先播放一下ppt和视频的内容确保无误。
4.由办公室人员记录大会主要内容，及后期的新闻稿。
5.活动结束，协会干事清理会场的卫生。
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