第一章 总则
第一条 为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章 日常管理
第二条 保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条 保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条 保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章 物资入库、存放管理
第五条 物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条 随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章 物资出库管理
第七条 各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条 物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条 物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面
第十条 本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条 物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权
第一条 本办法由公司办公室负责解释和修订。 第二条 本办法自20xx年1月1日开始施行。 本文件修改记录单
本管理文件解释权归办公室 本文件报送: 总经理 抄送: 各部门
公司名称
20xx年1月1日
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