时间总是转瞬即逝。我在前台工作了三个月,收获很大。上任以来,我努力适应工作环境和前台新岗位,认真履行职责,完成各项任务。
一、日常工作内容
1.转接电话,准确转接来访者电话,礼貌对待骚扰电话,提高工作效率;
2.接待和引导来访者,配合人事部门登记申请人信息;
3.通讯簿已更新。鉴于公司人员调动较大,新增人员较多,无法及时更改通讯录,影响各部门之间以及客户与公司之间的沟通。
所以要做好后续工作,及时更新通讯录,在以后的工作中经常与各部门沟通,以便及时得到正确的信息;
4.考勤记录,为新员工输入指纹,做好补充考勤记录;
5.记录每日值班情况,打扫前台和贵宾室;
6.每天9:30-10:00打开大led屏幕,检查使用情况。如有故障,立即联系相关人员维修;
7.打扫总经理和董事长办公室;
8.接收日报和邮件,并将信件及时交给相关人员;
9.公司文件的分发,及时向各部门分发文件,迅速传达公司的政策和措施;
10、会议工作,会前通知与会人员准时到会,并备好茶水;开会时及时加茶;会后打扫会议室;
11.每天登记温度,按规定打开空调并做好记录;
12.下班时检查前台的灯、贵宾室和仓库的锁,确保空调和电脑的电源关闭。
二、存在的问题
事情做的不够细致,问题考虑的不够全面,有时候还会出错。目前公司人员流动较大,进出人员多且频繁,因此存在一些疏漏。
三、对自己的建议
1.作为代理人,除了脚踏实地,兢兢业业的做事,还要注意与各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容。有了这些知识储备,你就可以及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来访者的电话。
2.在按规定办事的前提下,也要注意方式方法,态度坚定,说话婉转,努力提高服务质量。
3.做事要体贴细心。有时候因为一些小问题犯大错误,首先要想到后果;
4、对工作进度和工作过程中遇到的`问题由于不能及时处理应向上级汇报。
5.加强礼仪知识的学习。
上班学习远远不够。在业余时间,你必须学习相关的专业知识,了解与人交往时必须遵守的礼仪常识。这些正是我在工作中所缺乏的。通过思考,我认为,无论哪个岗位,无论什么工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为了公司的整体目标而奋斗。前台工作应该是“公司形象和服务的起点”。因为对于客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是他们对公司的第一印象,第一印象很重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务是从前台欢迎客户开始的,良好的开端是成功的一半。我对其重要性的理解促使我进一步思考如何做好我的工作。所以我以后一定会更加努力!
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