第一章总则及宗旨
总则:
1、天津商务职业学院计算机社团是由外语系软件专业主办的学生团体组织,是我校锻炼计算机优秀技术人才的基地。
2、本本社团为全校性、专业性、服务性的学生团体组织。
3、本本社团的目标是通过专业知识讲座的举办,以及形式多样的技能竞赛活动的开展,培养同学们对计算机的兴趣,全面提高会员的专业知识水平和实际操作能力。
宗旨:
1、带领更多同学了解计算机,掌握计算机的基本操作。
2、本社团本着互相探讨、互相学习、互相促进、共同提高的精神努力学习、勤于钻研、勇于进取、勇于开拓,以提高会员的计算机水平。
3、普及计算机知识,繁荣校园文化。
4、用所学知识服务学院。
第二章会员管理
一、满足以下条件者均可申请加入本本社团:
1、凡天津商务职业学院学生,能遵守校纪校规,自愿拥护本本社团的章程,愿意加入并积极工作者,均可加入本本社团;
2、计算机方面有一定基础的本院学生;
3、热心本社团工作,积极支持本社团工作的计算机爱好者。
二、会员入会程序:
1、提交入会申请书及个人简历一份;
2、由本社团管理部审核,并确定面试人员;
3、参加面试,由本社团内部裁决后进入本社团。
三、会员权利:
1、享有本本社团的选举权和被选举权;
2、享有获得参加本社团举办各项活动相关资料的权利;
3、对本社团工作的批评、监督、建议、表决权。
四、会员义务:
1、自觉遵守本社团章程,认真执行本社团的决议;
2、积极参加本社团举办的各项活动,努力完成本社团委托的各项任务;
3、潜心钻研计算机应用技术,积极带动会员讨论、交流、学习;
4、不徇私,各类赛事做到公平、合理;
5、禁止在本社团机房上传未经本社团审核的软件及散播反动、淫秽等不健康内容;
6、会员自愿退会要写书面申请,经本社团批准后连会员证一并交回;
7、历届成员不得对本本社团造成不良影响,否则追究其责任;
8、会员自觉维护本社团声誉,不做有损本社团声誉的事;
9、本社团负责人要积极参加本社团组织管理事务,为其他会员服务。
10、会员必须遵守本社团规章制度,维护本社团荣誉并积极主动参加本社团活动。活动期间,每位会员不得无故缺席,有事可事先向会长或副会长请假,无故缺席者三次,作自动退会处理并不退会费,请假三次作一次旷课处理;请假五次作自动退会处理并不于退会费。
第三章本社团内部管理
一、经费来源:
1、会员缴纳的会费;
2、通过自筹经费和赞助。
二、本社团经费用途:
1、计算机科学技术讲座和交流活动
2、进行技术宣传和技术服务
3、有意义的其它活动奖励费用
三、经费管理:
1、本社团副会兼秘书部管理本社团会费;
2、专人管理,专款专用且每次写清支出原因,管理人签字后方能支出,并定期公开帐目;
3、经费管理人员必须进行会计核算,实行会计监督,管理人员调动或离职时,要与接洽人办理交接手续;
4、经费为本本社团所有,任何单位、个人不得以其他原因侵占或挪用,否则追究其责任。
四、召开例会:
1、本社团例会每周至少召开一次,各部负责人向上汇报工作总结。例会由会长主持,会长安排下阶段工作,指导老师在指导工作。
2、各部不定期召开会议,由本社团会长主持,全体会员参加。
3、会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由组织部具体负责。
4、与会者不得迟到、早退及无故缺勤,特殊原因须事先做到书面请假,开会期间不得大声喧哗,交头接耳,不得吸烟,吐痰。
5、无故不参加例会者,给予公开批评,警告以及罢免该同学的社团职务。
6、在期末评定时,对计算机本社团所有成员进行评比考核,将给予不同程度的评定加分,对于表现突出者学期给予表彰。
7、不准不经本社团的允许以本社团的名义私自拉取赞助。
第四章本社团组织机构
一、本社团负责人定期由管理宣传部选举产生,各分部负责人由会员选举产生。本社团如需更换负责人,须到系履行变更手续。本社团设会长一名,副会长一名,分秘书部、技术部、外宣部。各部各设部长一名,具体由各分部自行处理。
二、各项活动由外宣部策划,活动后各部长向本社团负责人总结活动总结。
三、本社团受外语系软件专业办公室,监督和指导本社团的活动。
四、本社团负责人员由:会长、副会长、秘书部长,技术部长,外宣部长组成,具体工作由各部长执行负责。本社团举办的各项活动由负责人之间协调完成。
会长:统筹全局,协调各部。对于经费的审核。负责各活动全局发展动态进程并及时做出适当调整。做出本社团短中长期的发展目标并实施负责本社团一切组织活动和日常事物,指定和安排会内活动,制定计划,方针。具有最终决定权和否决权。
副会长:辅助会长开展工作和向各部门的部长传达任务,以及督促各部门的一切活动。对新会员及秘书团成员进行管理。在每次活动后,抽样调查会员的反馈情况并对此做出总结。做好各部门的指导工作,主持本社团内部会议。并协助会长处理有关问题,如会长不在,行使会长职权。
部长:负责会员培训问题,指导会员学习,日常组织上机由本社团副部长协助。
秘书部:主要负责理事会和各部门的上传下达工作,会议记录,文件起草,档案备份和其他日常事务,策划本社团活动,起草策划书,活动结束后记录活动总结等。配合会长和副会长搞好各项活动。
外宣部:负责策划每一次活动开展的全程和每次应具备的活动用具,赛场布置并负责每次活动中的文艺节目的插入和有关活动的组织。并设制各类活动的海报,展版结合本社团整体规划,协助其他部门策划各种形式的校内外宣传活动。组织外部事项,本社团活动拉赞助,保证本社团活动经费充足。
技术部:
1、负责协会的网站制作。制作和完善协会的网站,及时更新协会网站的内容。完善好协会网站、有充足的人员资源的基础。
2、应积极承接社会、学校和其他学生社团的网站制作工作或者软件的制作工作,通过这些外部工作,进一步锻造计协的技术团队,提高计协技术人员的技术水平,增强计协的技术优势。
3、在协会有关于计算机硬件或软件方面的活动时,作为主要负责部门参与活动组织。
4、协助各部门并处理硬件或软件技术方面的问题,接受会员关于计算机软硬件方面的咨询,帮助会员解决软硬件方面问题。
第五章发展展望
我们将倾向于服务性社团的建设。由于目前普遍的同学都拥有了属于自己的计算机,但在使用过程中我们还面临着各种各样的问题,有些问题可以自己解决,但有些问题却需要具备一定的的计算机和网络运用基础的人去协助解决,这为同学们带来了许多不便。为此,我们协会将本着“服务同学,锻炼自己”的原则,定期或不定期地为同学们答疑解惑,解决相关技术问题。另外,如果有的班级或其他社团有需要,我们将帮助他们制作班级或协会网页、制作相关活动的视频等。除此之外,我们还将举办一系列相关活动,为那些计算机水平卓越的同学提供一个展示自我的机会,从而使同学们更加合理地使用计算机及网络。
附则
1、本社团会员须尊重本社大局、服从本社团领导。
2、本章程的解释权属于本计算机社团。
3、本章程自即日此起开始生效。