学校事务员（采购员）在总务主任领导下，负责一般事务性工作和采购工作，其主要职责是：
1.认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2.不断钻研，不断学习，要逐步熟悉和掌握教学设备的规格、型号、性能和用途，同时，在逐步熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量要求。
3.负责学校需用的`各科教学设备、教学用品、办公用品、建校维修需用的各种材料、师生需用的生活设备、生活物资以及其他方面需用的物资和用品的采购运输工作。
4.负责管理全校的校舍门钥匙，按照领导的房屋调整方案负责对房门钥匙的修配发放，并组织搬迁工作。
5.开学前负责备好办公室财产，开学初逐一点交给各部门负责人验收签字，学期终了，负责按表逐一点收财产。
6.负责学校的绿化工作，按照校园绿化规划，做好绿化的购置、种植、治虫、施肥等一系列管理工作。
7.负责安排学校临时工的工作，并负责工作调配，工作完成质量的检查、督促和工帐结算工作。
8.负责传递学校的各种信件、文件，协助工会为教职工办好福利等相关事宜。
9.负责总务处外出联系工作，协助各部门对外联系。
10.采购工作，要分清轻重缓急，做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。
11.采购物品时，要勤跑多问。“货买三家不上当”。要购买既符合需要，又价廉物美的设备和物品，必需按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购，如买回物品规格型号不符，质量低劣、价格偏高、数量过多，均应由采购员负责退换。
12.凡采购物品，要凭采购单，经主管领导与总务主任签字批准，方可采购，购物时，应勤跑多问，本着勤俭持校，精打细算，节约开支的原则，对所购物品要亲自过目，保持保量价格合理，物品购回后应及时交保管员入库，发票经保管员、主管领导签字后与财会人员办理结帐手续。
13.请假应事前向总务处申请，获准后才予以离开。
14.做好偶发性、临时性的突击性的工作。