一活动主题:畅想平职,舞动电力
二活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间x年元旦将至,为庆祝元旦佳节,为展现我们最热情活泼的一面,促进系部的交流与合作,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台。借此x年元旦到来之际,机电学院特主办此次元旦晚会。x年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级和xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三主办方:电力工程系团总支、机械工程系团总支赞助单位:
四活动对象:机电工程学院全体师生(观众共计20__人)
五嘉宾:校领导,其他系部领导及老师,赞助单位嘉宾
六活动地点:综合馆
七活动时间:x年12月20日19:00—21:00
八活动流程:
宣传阶段(11月21-12月2):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,要求在班上宣传等信息,);
2、发通知给大一各班团支书;
3、动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传,将消息发布到学院贴吧“平职家园”上;
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月18):
1、节目的.收集,定期和各班团支书联系,要求他们加大力度宣传和动员,及时了解身边同学报名情况,另外还要请校学生艺术团和各协会的参与;
2、考虑到节目量的情况,各班和系部各社团至少出一个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答;
4、各节目的排练,团总支要派人跟踪指导,登记好他们所要的服装,及时作准备,他们所要道具也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向书记报告并请求指导;
6、12月18日(18:00点),大彩排,在综合馆,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和各系团总支书记
2、12月18号发邀请函;
3、具体细节要及时问团总支负责人。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月15日),节目单(12月17日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、音乐等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在14-18号准备好;服装、灯光、化妆等在17-19号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(武术表演);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1统筹组:书记
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组:社团工作部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:会议办公室
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:记录办公室
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况