在一年一度的中华民族传统佳节“中秋节”即将来临之际，为丰富小区社区文化生活，让小区业主朋友们与小朋友们度过一个丰富多彩的中秋节，创建和谐社区，缔造香树丽舍公园生活，持续深化香树丽舍“至诚、至精、至尊”的服务理念，提升顾客满意度，品悦物业联合 在中秋节前一天组织举办主题为“中秋共赏”的节日活动。
一、活动时间与地点
时间：9月7日(农历八月十四) 18:00—20:30 ,
地点：篮球场。
期待派票200张(户)，实际派票180，到场人数600+
二、参与单位
主办单位：
协办单位：
三、活动组织事项概要
1、8月底前完成活动方案的制定、礼品到位清单。主要负责人小会敲定
2、8月28日-9月6日节目排练;
3、8月30日前设计完成通知公告及舞台背景喷画，9月2日前制出
4、9月2日短信群发第一次。
5、9月2日前完成通知的公示(贴完)，完成园区灯笼的张挂;
6、9月5日前完成赞助单位的广告张挂方案确定(仅限于活动现场)
7、9月6日短信群发第二次。
8、9月7日上午完成节日装饰物的布置，主要是球场附近
9、9月7日主要负责人小会或电话沟通协调不足。安排工作人员小会。打印通讯录。
10、9月7日16时前完成舞台、灯光音响设备调试、椅子摆放
11、9月7日安排赞助单位规范定点定位活动宣传(仅限于定点，见图示)物业提供桌。 (王主管负责提前摆放两个长条桌。配备凳子共6个，台面标识康桥、琴行两个单位)
12、18:00分所有工作人员到位。
18:00前所有硬件设施全部完成调试待用，参与人员全部到位准备;
13、节目开始时间可根据现场入场人数确定，计划在18:40-19:00之间开始。
14、18:00可入场，发放：拍手小掌，荧光棒(300+500个)
15、2组人员派票，客服1，客服2。先集中打印房号及姓名栏，领取时直接在房号处标识已领取，然后在抽奖券正副券上写明房号。【以房号为单位抽奖】 抽奖票领取及使用规则：(现场公示)
(1)为公平起见及防止重复领取抽奖券，到现场的每户限领取壹张，入场时请家长登记领取。重复领取抽奖票无效。400张抽奖券，领完即止。
(2)派票时间：18:00-18:30止，
(3)派票地点：活动现场入口处。
(4)抽奖时若抽到奖券对应券无人响应领取，则视为放弃此票作废，将重新抽奖。
(5)派票时工作人员将正副票写上房号，正券本人保管，副券投入抽奖箱。
四、人员安排(明细)
主持人：手稿
客服1、2、17:30到位球场;
工程部18:00到位球场;吃饭时间自行安排(提前20-30分钟)
1、工程部：共3人,1人及时协助拨接活动用电，带工具包对讲机，2人协助现场工作，现场安排(舞台道具的搬运)。现场张挂【节目单】【舞台背景】——提前熟悉各种环节摆放的位置。检查洗手间照明全亮，制作卫生间指引标识。
2、清洁部：活动当天18:30分安排到位2名人员，以及准备2-4个【垃圾桶】和【清洁工具】值守现场到活动结束，并负责多处理洗手间卫生。
负责人：陈小军
3、护卫部：王主管负责长条桌两张，塑料凳15个运到现场。饮水机壹台，桶装水2桶，水杯300个放在入口向前场边中间位置供业主用。物业自购纯净水三箱放在领奖处供工作人员使用。另安排2名机动协助，携带对讲机，准备6个雪糕筒及警示带备用。【自始至终一人守候在门口防止公物被带出，及指引卫生间】
4、客服部：客服1，客服2, 入场口派票登记，准备好房号目录+笔;顺便派发拍手小掌和荧光棒(数量300+500个)，准备：房号目录、笔、小掌、荧光棒、派票规则板。派发完成后到奖品派发点协助。【类别，可发，不发的】
5、晚会奖品派发：客服1，客服2 ;准备：奖品分类标识、清单。奖品提前运到。(等级奖可放于礼包内)，事先熟悉奖品分类，如何发放。
6、准备工作人员引用水; (晚会前暂不设月饼品尝)
7、舞台、灯光、音响、话筒(话筒架至少3个)、电脑、追光灯、烟雾机、椅子、球场周围装饰——康桥李园长(随身耳麦)
8、节目排练场地、表演、人员、服装道具、音乐、拍手小掌，荧光棒(300+500个) ——乐楽艺术琴行舒老师