一、工作宗旨
宣传、推广企业及产品的品牌形象,提高知名度,扩大影响力,促进销售工作的开展;搭建企业与社会、企业各部门之间相互交流的平台;逐步推进企业文化建设,为企业建立现代管理制度奠定基础;用尽量少的资金成本,帮助企业做大、做强、做长。
二、基本宣传工作
1、根据企业产品首先选择进军省会市场的实际,宣传范围初期主要集中在石家庄及周边地区。
2、作为河北省的省会,石家庄是全省政治、经济、文化、科技和信息中心,综合消费水平位居全省之首。中高端的产品定位,要求宣传工作在选择媒体时既要注意普及性,又要兼顾性,同时掌握适量原则,防止使产品品牌庸俗化。
3、根据产品目标消费群的收入情况及文化品位,结合各类媒介的特点及受众分布情况,宣传阵地初期以报纸为主,以互联网、电视等其他媒体为辅。
4、根据各家报纸的影响力及受众的具体特点,初期主要集中在《燕赵晚报》、《燕赵都市报》(是入户率的两家报纸)、《河北日报》、《河北经济日报》(是性的两家省报)上进行宣传,适当与《声屏之友》、《河北青年报》、《家庭百科报》、《河北工人报》、《河北法制报》等报刊进行联络。
4、工作初期的基本目标,是在上述主要报纸上每月刊登与企业及产品相关的稿件不少于4次(同一篇稿件可以在不同报纸上重复刊登,其中在《燕赵晚报》及《燕赵都市报》上的宣传力争不少于1次)。
鉴于《燕赵都市报》、《燕赵晚报》等报刊以刊登社会新闻为主,对企业及产品的宣传稿件控制较严,适当时候有必要利用“软广告”和“硬广告”的形式进行宣传。
5、邀请媒体记者对企业及产品进行宣传,并鼓励他们建言献策。尽快在主流媒体中组建为企业服务的“记者朋友圈”。
三、其他宣传工作
1、对企业网站进行维护,重新梳理、调整网站的栏目设置,及时更新网站内容,充分发挥网络优势,为企业发展服务。
2、筹办企业内部报纸,搭建企业内部上传下达、信息交流的平台,并通过相关渠道向社会散发,扩大企业及产品的社会影响力。初期为四开四版,每月一期,铜版纸印刷,每期印刷1000份左右。
3、时机成熟后,可利用夹报广告、DM传单等形式进行宣传。
4、根据所掌握的市场情况,及时提出产品营销策划建议。
5、随着形势发展,适当承担企业及产品的广告整体策划、公关工作。
6、完成企业领导交付的资料、材料起草及企业文化建设等其他工作。
四、人员组成
初期拟招聘2至3人,要求应聘人员具有一定写作基础,活动能力较强,能够熟练掌握网页制作、报纸排版、图片处理等专业技能。有驾驶经验者优先聘用。
五、考核制度
宣传策划人员实行单独考核(具体考核办法另定),基本原则是多劳多得,奖勤罚懒。
六、所需资金
1、人员工资
平均每人每月的工资水平为600——1000元,每月共计2500元左右。
2、宣传费用
招待费及适量的交通费;稿费(以每字0.5元计),每月共计20xx元左右。
3、办公费用
租用办公室;购买电脑等办公用品;车辆使用费。
4、其他费用
软文广告费;报纸制版费、印刷费;办公经费等。
七、几点建议
1、除公司领导个人隐私及企业机密外,公司及各部门、单位应将自己的动态及时向宣传人员进行通报,必要时,相关会议应通知宣传人员列席听会。如果宣传人员提出申请,相关人员有义务接受采访。
2、新闻宣传只是企业宣传的一部分,适当的广告及多种形式的营销活动(包括参与公益活动、事件营销、会议营销及终端建设、让利返利等)是必不可少的。
3、新闻宣传的作用是间接的、潜移默化的,需要经过长时间的积累才能显现出来,对此应有足够的心理准备。当然,相关人员应尽力在短时间内使宣传工作达到的效果。