一、基本概况 :
201X年12月27号晚上19:05~21:25,新教学楼104顺利地开展了“圣诞后的狂欢”交流活动。交流活动的开始比原定的时间推迟了5分钟,同时活动结束时间也比原定时间延后了整整25分钟。此次活动经历了三大环节,自我介绍环节,游戏环节,自由交流环节。首先是自我介绍环节,让参与交流活动的每一位成员都自我介绍。然后是游戏环节,大家的参与热情高,活动气氛热烈。最后一个环节是自由交流,成员之间相互交流。21点25分,整个交流活动顺利结束。指导老师由于没有空,此次活动并没有出场。
二、活动准备和主要分工:
采购活动所需物品材料:罗庚梅;
活动的黑板字体工作:管洁莹;
活动流程的ppt制作:赵燕雯;
会场布置及会场的申请:蔡小军;
多媒体操作及会场音乐配置:陆韬为负责人
现场摄影工作负责:黄润金;
老师的邀请:戴一红;
三、活动效果:
此次活动由大学生报社大一成员策划和组织,前期准备工作较好,大家的协调合作意识强,为此次活动的顺利展开埋下较好的伏垫,整体来说此次活动达到了交流的效果。主要突出以下几个方面。
(1) 前期准备工作较为充分,成员之间的协调合作性较好;
(2) 成员的活动积极性和参与性比较强;
(3) 物资预算明确,所需物资适量购买;
(4) 突发情况的处理较好,保证了活动顺利进行;
(5) 成员的热情较高,大家玩得尽兴投入;
(6) 成员的相互认识性加强了,新成员也融入了新环境中;
(7) 后期现场清理好
四、活动不足
活动结束了,同时我们也看到了不足的地方。
(1)人员分工不清晰,活动前虽然进行了基本的人员分工,但在现场时却显得混乱;
(2)时间观念不够强,在布置活动现场时,由于没有抓紧时间,而造成了延迟活动的开幕;
(3)活动时间控制不好,游戏环节过于冗长,以至最后耽搁了活动的结束;
(4)主持人变动影响了主持效果,原来安排好的主持人却由于喉咙痛以至换了主持人后,效果不好。然后原定主持人却擅自返回主持,影响了主持效果,显得混乱;
(5)由于人员变动大,同时有些成员并不配合,拖延了时间,影响了效果;
(6)游戏节目较丰富,但游戏缺乏一定的新鲜感,不可能同时满足所有的成员,让他们活跃其中,现场气氛显得有些沉闷。
五、活动经验教训
此次活动虽然顺利进行了,但也暴露了我们的一些不足和缺点,针对所暴露的缺点,我们应该汲取每一次教训,努力改进,不断改善,认真做好每一步,避免下一次再出现类似的问题。只有不断追求改进和进步,我们才能搞好每一次活动。加油,大学生报社!