(一)申请者栏：
1、个人申请者：除填写各项内容外，应提交身份证(或其他身份证明如护照等)的复印件。
2、法人申请者：名称栏应填写单位全称。身份证件号栏应填写企业法人登记号或事业法人代码证书号，同时加注联系人的姓名、电话。应提交企业法人登记证书或事业法人代码证书的复印件。
3、法人分支机构和法人内部组成部分应由法人开具证明。
(二)代理者栏：
1、个人代理者：除填写各项内容外，应提交与软件申请者签定委托代理授权书。
2、法人或其他组织代理者申请者：名称栏应填写单位全称。身份证件号栏应填写企业法人登记号或事业法人代码证书号，在电话栏中加注联系人的姓名、电话。应提交与软件申请者签定的委托代理授权书。
(三)软件名称栏：填写变更或补充前申请原著作权登记时的软件全称。
(四)登记号栏：填写变更或补充前由软件著作权登记机构颁发的登记证书号。提交登记证书或复印件。
(五)变更补充事项：
填写需要变更或补充的事项，并提交相应材料。变更或补充的事项一般只限于软件名称。涉及著作权归属事项的变化需办理其他申请。
(六)申请人保证声明栏：
申请人应认真核对申请表格各项内容、应提交的证明文件和鉴别材料是否真实，符合申请要求;明确因提交不真实的申请文件所带来的法律后果。核实无误后，个人申请者签名或者加盖名章;法人或其他组织申请者，由单位加盖公章。签章应为原件，不得为复印件。
一、软件著作权申请流程：
1、申请登记的软件应当是《计算机软件保护条例》发布以后(1991年5月24日)发表的。
2、软件著作权人申请登记时，应先到省版权局购买规定填写的各种登记表，并按要求填写表格。
3、按要求提供符合规定的原件鉴别材料。
4、按规定交纳登记费。
5、初审期限为5个工作日，自收到申请人的全部表格材料之日起计算。
6、初审是著作权方面的审查，而不是软件登记的实质审核。
需按要求填写《计算机软件著作权变更或补充登记申请表》。