采访记录
采访时间:20xx年3月18日
采访对象:某软件公司企划部经理助理
采访内容:
Q1:请问您最开始进入社会工作是从什么职务起步?
助理:部门助理,入职门槛比较低,很适合新人
Q2:在秘书这个岗位上具体做哪些事情?
助理:写邮件,部门发票报销,安排经理行程,做会议记录,整理资料。 都是些繁琐的工作,事情比较杂。更多时候我觉得初级秘书像个打杂的,只有做到高级秘书才有成就感。
Q3:您是否遇到领导不认可的事情,如何处理?
助理:与领导商量解决,老板是可以被说服的。但是出错时被老板指责的滋味真难受。
Q4:你在工作几年后第一次升职或加薪?
助理:一年后加薪
Q5:作为秘书需要具备哪些能力?证书?或者社会经验?
助理:(1)具有细致、周到的思考习惯,一丝不苟的工作作风。
(2)办事条理清楚、记忆准确。
(3)忠心、诚实、不喧宾夺主。
(4)了解企业和公司的部门机构和人员配置,精通文秘工作的基本知识。
(5)具有较高的外语水平和文字能力。
(6)具有中英文打字、OFFICE等现代化办公手段。
(7)具有一定的公关能力,懂得一定的社交礼仪,形象好、气质佳。
做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、中级文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。
Q6:作为已经踏上社会的前辈,对现在在校生的建议?
助理:(1)在面试时要注意得体大方,不要花枝招展。
(2)进入工作岗位后,要跟老板沟通,沟通你的工作内容,但一定不要给老板你什么都管的感觉。了解他,就会知道该在什么时间干什么。
(3)做好日常的工作,有上进心、积极主动、谦卑心态,切忌太楞。还有跟老板出去的话,切忌出风头。这样对你本人或者公司都非常不好。
采访时间:20xx年3月20日
采访对象: 本校10届文秘专业实习生
采访内容:
Q1:你目前在实习单位是否从事文秘相关工作?
学姐:是的,我主要从事计算机记录工作、Excel数据处理、Word排版,还有礼
仪方面的引导、接待工作。
Q2:实习期间工资待遇如何?
学姐:工资比较低,不到一千。
Q3:当代社会,人际关系越来越难处理,请问学姐在与同事和上司相处中,是怎
样处理这个问题的?
学姐:跟同事相处,最重要的是要真诚相待,我就是这样和同事相处的,现在大家关系都处的不错,跟上司相处,要做好分内的事,服从上司的安排。
Q4:对学妹学弟们有哪些建议?
学姐:在校要努力学习,充分掌握理论知识,考出相关的资格证书,培养各方面能力。
1、探索阶段:学生
加强适应职业要求的专业素质,提高英语能力,提高自己的专业素养和培养对文秘行业的浓厚兴趣。
2、进入阶段:应聘者
积极参加各种招聘活动和各企业的宣讲会,制作一份精美的简历,为各种招聘活动作充分的准备,以便找到一份既能跟个人爱好结合,又有比较满意的待遇的工作。
3、新手阶段:实习生
要学会自己做事,被同事接受,学会面对失败,处理混乱和竞争,处理工作中的冲突,学习自主。
4、发展阶段:任职者,主管
个人绩效可能提高,保持竞争力,继续学习,开发长期的职业计划,寻求家庭与事业间的平衡。