一、活动主题
青协心连心,传承志愿情
二、主办方
武汉东湖学院经济学院青年志愿者协会
三、活动时间:20__年3月28日
活动地点:教三001
四、活动目的及意义
通过此次活动,让12级成员更清楚地了解青协内部运作程序及各个部门的分工,对在工作中出现的各种问题能够有明确的认识并能妥当地应对,提高对每位成员的纪律要求,提升成员自身能力,同时,希望通过此次培训,活跃内部气氛,调动成员们的积极性,激发活力与创造力,从而携手并进,让经院青协发展越来越好。
五、活动大致流程
各部门做好前期准备工作,在教二-001举办,由两名主持人主持
a、由嘉宾根据自身经历针对青协目前出现的问题进行演讲;b、由各部门代表提出本部门问题,嘉宾作相应解答;
c、知识竞答
d、游戏竞技
e、颁奖总结
六、前期准备(部门分工)
秘书部:负责撰写此次培训活动策划书和主持人的主持稿,制定知识竞答环节规则,准备活动需要的背景音乐、配乐。
组织部:负责准备话筒、计时器、计分笔纸,网球、桶、气球等道具,申请教室,人员安排(播放PPT、计时、计分、拍照人等员)。宣传部:制作本次活动的PPT、宣传海报、游戏竞技环节的计分板、可以写数字的小块卡纸、评审团的意见排子、布置会场用的装饰品等。
公关部:负责拉赞助,准备横幅,购买奖品及竞技环节的气球、眼罩、可以把卡纸粘在衣服上的双面胶等,与会长等出席本次活动的嘉宾联系,确保到位,请外界媒体对本次活动进行报道。
创意部:负责整个活动的策划,调查整理培训的内容,搜集竞赛题及竞技游戏,挑选主持人。
七、活动内容
1.挂出宣传横幅及宣传海报
2.宣传部布置会场,(幕布挂好活动主题的字板,5个计分板);组织部确保所有物资、道具、人员安排准备到位,安排会场的同学分部门按规定座位坐定,协助主持人维持现场秩序。
3.主持人上台宣布培训活动正式拉开帷幕,介绍嘉宾及活动的大致流程
4.宣传部同学开始采集照片,条件允许的情况下可制作视频。
5.有请会长等演讲嘉宾上台为本次活动作演讲
6.分部门依次派代表上台讲述本部门存在的问题,并由嘉宾或部长解答
7.进行培训挑战赛环节。主持人介绍比赛规则及评分标准,开始比赛。
1)参赛对象:经院青协全体成员
2)参赛形式:以部门为单位分为5组参加
3)竞赛内容:1、(考题类)与经院青协密切相关的内容,例如内部纪律规定,在青协工作可能遇到的各种问题,以及各部门分工,各部门成员组成等。
2、(竞技类)每部门派出代表参与游戏挑战
4)竞赛形式:
A、考题类竞赛分必答题、风险题两种形式(每个参赛组的基础分为100分),在两种形式中穿插竞技类竞赛。根据部门将青协成员分为5组。
详细规则如下:
a)必答题:熟悉各部门分工,日常纪律要求,更加熟悉青协日常工作等(部分题目根据各部门特色分组出题)每组10题,每题10分,由评审团评判正误,
答对加10分,答错扣10分。需在1分钟内答题完毕,每组答题时间的最后10秒主持人喊倒计时提醒。首先由各部部长背对着部委选号(例5号),5号同学站起来准备作答,主持人出题,计时开始。5号同学可以在部门内“挑号求救”(包括部长)直至时间结束,答错了的同学也可以继续“求救”直至时间结束。
b)风险题:目的在于熟悉各部门的成员,加强部门之间的联系。
各部门派代表上台猜拳,输到最后者踩破气球,回答气球里的问题(关于内部成员特征的问题或脑筋急转弯),其他同学不能提醒。答对加10分,答错扣20分(未回
答按答错处理),由评审团、观众或主持人判断正误。从猜拳到回答问题结束,需在2分钟以内完成!答错的同学可以选择坚持答同一道题,或换下一道题,直至时间
结束;答对的同学可以选择在规定时间内继续答题或弃B、竞技类竞赛由三个游戏组成,穿插在两个考题类竞赛中间a)盲人排序(有5个部门,共分5轮)
每部门派5名代表上台蒙上眼睛,由主持人悄悄在每位选手耳朵旁报数字(位数不等),每个人听到的数字不同。主持人喊“开始”后,计时员开始计时,选手开始移动,按自己代表的数字大小排成一排,期间选手不能说话交流自己的数字,但可以用任何其他的方式交流,可以在上场前交流好。在规定的时间内,站对的人越多,加的分越多。每站对一个人加10分,加总后计入小组总分。(主持人将自己报的数字写在卡片上贴在对应的同学身上,便于观众区分)
b)“你说我做”找网球(考验信任,可以重复)
在两边放两个桶,一边装十个网球,另一边不放球,每组派出两名同学,蒙上一名同学的眼睛,由另一名同学在台下指挥,每次只能从桶里拿一个球放到另一个里面,5分钟内球数最多的获胜,直接加50分,其他组不加分。
c)背对背夹气球(协调能力,可根据时间调整分两人组好、三人组)
每组选出两名或三名同学,主持人喊开始,计时员计时,选手从起点背对背夹气球到指定位置,两人换方向(三人组就原地转一圈)开始返回到达起点为一个轮回,气球掉下来不加分,破了扣50分,安全到达根据气球数量每个气球加10分。5分钟内气球数最多的组获胜。
7、记分员总分,评出最终获胜部门,颁发奖品。会长做最后总结。主持人宣布活动结束
8、整理现场。
八、活动的预算