高校图书馆管理系统可行性研究报告
高校图书馆管理系统可行性研究报告
可行性研究报告
研究题目
专业班级:5学生姓名:黄XX学号指导教师:张万年日期:20__年3月7日
1、引言-------------------------------------------------------------------------------------------3
1.1编写目的------------------------------------------------------------------------------3
1.2背景-------------------------------------------------------------------------------------3
1.3参考资料------------------------------------------------------------------------------3
2、可行性研究的前提--------------------------------------------------------------------------3
2.1要求-------------------------------------------------------------------------------------3
2.2目标-------------------------------------------------------------------------------------3
2.3条件、假定和限制-------------------------------------------------------------------3
2.4进行可行性研究的方法-------------------------------------------------------------3
2.5评价尺度-------------------------------------------------------------------------------4
3、对现有系统的分析--------------------------------------------------------------------------4
3.1处理流程和数据流程------------------------------------------------------------------5
3.2工作负荷---------------------------------------------------------------------------------8
3.3费用开支--------------------------------------------------------------------------------8
3.4人员--------------------------------------------------------------------------------------9
3.5设备-------------------------------------------------------------------------------------9
3.6局限性----------------------------------------------------------------------------------9
4、所建议的系统
4.1对所建议系统的说明-----------------------------------------------------------------10
4.2处理流程和数据流程-----------------------------------------------------------------10
4.3改进之处---------------------------------------------------------------------------------15
4.4影响---------------------------------------------------------------------------------------16
4.5技术条件方面的可能性--------------------------------------------------------------17
5.可选择的其他系统方案--------------------------------------------------------------------17
6.投资及效益分析
6.1支出--------------------------------------------------------------------------------------17
6.2收益---------------------------------------------------------------------------------------18
6.3收益/投资比-----------------------------------------------------------------------------18
6.4投资回收周期---------------------------------------------------------------------------18
6.5敏感性分析------------------------------------------------------------------------------18
7.社会因素方面的可能性
7.1.法律方面的可行性----------------------------------------------------------------------19
7.2.使用方面的可行性----------------------------------------------------------------------19
8、结论---------------------------------------------------------------------------------------------19
在当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。
1．1编写目的
为了能高效的，有计划设计图书馆管理系统。本报告的主要作用是确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。
主要具体具体步骤：拟订项目设计计划书，分配项目工作，安排项目进度。
1．2背景
a．所建议开发的软件系统的名称：图书馆管理系统
b．本项目的任务提出者：一组成员。
开发者：黄、姜、常、傅/p>
用户：图书馆工作人员及读者。
实现该软件的计算机网络：哈尔滨工程大学计算机系。
c．图书馆委托我们开发该软件系统。
1．3定义
图书管理系统项目可行性分析方案效益
1．4参考资料
软件工程项目案例与实践指导清华大学出版社马小军
Java+SQLServer项目开发实践道出版社苏年乐主编JSP项目开发全程实录清华大学出版社周X王XX主编列出的参考资料----软件需求说明书编写规范。2可行性研究的前提
2．1要求
a、主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。
b、安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。
c、完成期限：20__年3月6日至20__年5月5日
2．2目标
减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。
2．3条件、假定和限制
a、运行环境：兼容当前主流操作系统Windows95/98/NT/Me/2000/_P，Office软件等。
b、硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。
c、开发软件：SQLServer、JAVA、C等
d、该系统的预期寿命为5年
e、最早投入运行的时间为20__年4月1日。
2．4进行可行性研究的方法
通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构，利用sqlserver数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用jsp使其成为一个出界的系统软件。
2．5评价尺度
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开
发时间的长短及使用中的难易程度。
一、费用：
A．人力支出(维护人员、操作人员)：按每月2000元给予工资
B．设备支出（服务器端、客户端）：30000元
C．空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。
D．支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。
E．材料（应用软件及其他）:10万元左右
二、各功能的优先次序
三、开发时间的长短：现在的系统的开发时间比较短，随着需要的增加，会根据特定的需要进行更改。
四、使用中难易程度：现在的系统相对来说比较易学，容易掌握。
3对现有系统的分析
这里的现有系统是指哈尔滨工程大学图书馆管理系统，针对现有的图书馆系统界面不够友好，不够人性化，所以我们开发新的图书馆管理系统。
3．1处理流程和数据流程
A.采书
书商提供电子采访数据——采编人员按语种分类——老板勾划订单——采编人员整理订单——订单返回书商——书商配书——书商送书
B.图书入库
C.图书借阅
登入绘本馆网站——正式注册会员——登入会员号——交纳会员费——浏览图书——选择所租赁的图书——填写租赁所需的资料（地址、姓名、租赁图书数量、租赁时间）——认真阅读租赁条款——确认租赁
D．后台操作管理
确认图书数目——随时更新图书数据
查询会员是否交纳会员费——接受订单——分配图书——安排发货时间
3．2工作负荷
图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。
3．3费用开支
A．人力支出(维护人员、操作人员)：按每月2000元给予工资。
B．设备支出（服务器端、客户端）：30000元
C．空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。
D．支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。
E．材料（应用软件及其他）:10万元左右
3．4人员
馆长：1名
副馆长：1名
采编部：2名
流通部：3名
阅览部：10名
网络技术部：5名
3．5设备
该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统，是一个以Internet为构架平台的。
第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。
第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。
第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（MicrosoftSQLserver2000）、WINDOWS_P。
第四层：是应用开发平台，用于对信息综合开发管理：利用VB语言、ASP语言等。
第五层：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS_P操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。具体的设备为：
1．.服务器：PentiumIII500以上或更高，
2．内存：128M以上；
3．硬盘：至少10G以上；
4．CD－ROM：16倍速以上；
5．网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应；
3．6局限性
计算机停电或死机会不会造成数据丢失图书管理系统没有即时存储功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常而丢失数据。
系统是否易学易用图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。图书管理数据流程与图书馆操作流程不大相符，必须要懂图书馆业务。
能存放多少数据，能用于多大规模的网络理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条。
系统是否容易出问题，出了问题怎么办
系统是否允许用户出问题系统不具备高度容错能力，可自动检测。4所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4．1对所建议系统的说明
a.小巧而不失使用的功能，方便师生。
b.库存图书馆功能，师生借阅信息管理。
c.财务信息的统计分析。
d.多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。e.多种排行统计等。
4．2处理流程和数据流程
a.系统能对书籍信息进行管理。
b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为2本。
c.借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。
d.时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为1个月。
e.操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。
f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者
借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。
g.系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员。h.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。
4．3改进之处
a.由于时间仓促，人力和物力资源缺乏，本系统存在诸多不完善之处。b.整体系统不够强，功能模块需要添加和其他查询功能。
4．4影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
4．4．1对设备的影响
没有什么特殊影响，信息量不大，一般PC机都能用。
服务器：Pentium42.2Ghz以上或更高，
内存:512M以上；
硬盘：至少50G以上；
CD－ROM：24倍速以上；
网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ自适应；
打印机一台，至少一台服务器
工作站：Pentium42.0Ghz以上微机；
内存：1GB以上硬盘：至少80G以上；
CD－ROM：24倍速以上；
网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ。
4．4．2对软件的影响
需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS_P操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。
4．4．3对用户单位机构的影响
在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。
用户单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。其他机构可以参考系统提示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能基本操作计算机基本操作即可。
4．4．4对系统运行过程的影响
Windows_P+SQLServer2000+Java语言+JSP代码中运行
4．4．5对开发的影响
在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整或者对管理人员对行二次培训。
4．4．6对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
4．4．7对经费开支的影响
图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。
4．5局限性
基本的办公条件，八台电脑和若干参考书籍
4．6技术条件方面的可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。
5可选择的其他系统方案
5．1可选择的系统方案1
a.拟建系统的目标:
1)促进管理体制的改革和改进管理手段
2)提高和改进管理信息服务质量
3)增强资源共享
4)减少人力和设备费用
5)加快信息的查询速度和准确性
b.系统规划及初步方案
管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。
c.系统的实施方案
本系统客户端拟采用Window_P操作系统，服务器采用Window操作系统，前端开发语言使用JAVA,使用SQLserver数据库管理系统
d.投资方案
此系统由徐州师范大学投资
e.人员培训及补充方案
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训
5．2可选择的系统方案2
a.拟建系统的目标
促进管理体制的改革和改进管理手段
提高和改进管理信息服务质量
减少人力和设备费用
用计算机代替手工劳动
加快信息的查询速度和准确性
b.系统规划及初步方案
管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，UPS电源，光驱一个。
c.系统的实施方案
本系统客户端拟采用Windows_P操作系统，服务器采用Windows_P操作系统，前端开发语言使用JAVA,使用MSSQLserver数据库管理系统
d.投资方案
此系统由徐州师范大学投资.
e.人员培训及补充方案
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训
6投资及效益分析
6．1支出
6．1．1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用：
计算机设备8台8_3000=24000元
数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计8_50=400元
办公室对外通信电话包月8_40=320元
环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。
6．1．2其他一次性支出
开发软件费用价值25000元
调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元
培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元
6．1．3非一次性支出
人员工资：9人，月工资12__年支出费用=91200=10800元维护费：单次100元每年4度维修1次年支出费用=4100=400元
6．2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少
或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；
6．2．1一次性收益
学生每人一次办卡5元按中小型学校预算10000人5=50000元
6．2．2非一次性收益
在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。
6．2．3不可定量的收益
图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。
6．3收益／投资比
收益50000元
投资（含非一次性投资）142520元
收益/投资比=50000/142520=0.35
6．4投资回收周期
此系统回报周期在3.5年左右
6．5敏感性分析
1)图书管理系统使用人员对系统的失误操作
2)数据或系统的错误、非授权泄露或更改
3)电脑系统的升级造成系统的不兼容
4)电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失
5)人为电脑的破坏
6)遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏
7社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：
7．1法律方面的可行性
合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效
侵犯专利权：有
侵犯版权：有
7．2使用方面的可行性
用户单位的行政管理：自定
工作制度：自定
人员素质等能否满足要求：可以满足
从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。
经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。
根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。