外联部培训计划

培训会方案

总体介绍外事，工作，各种外联价位介绍，外联技巧，待人接物的礼仪（出一份短信模板，通话模式等），外联策划书要点（以一份为例分析）

首先，我们是西协的外联，所以要求我们要跟西协内部的人增强联系，也可以借此机会多认识几个人。接下来，我们为大家介绍我们外事部对大家的几点要求与期待：

待人接物的礼仪，拉外联的技巧：拉外联，假设你自己是商家会希望别人一上来怎么打开话匣子呢套近乎，互利互惠，真诚动人，注意说话的效果，记住说到做到。

打电话注意用语，语调。发短信注意礼貌，真诚。

外联策划书：背景，现状，目的，流程，经费，相关人员。

主办方：生命科学学院团委学生会

赞助单位：公司

一．前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节！本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验，而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!

二．市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.因为年年都有宿舍文化节，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

三．活动介绍

1.活动主题：学会生活，品位生活

2.活动目的:

本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位，进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时，亦可激发大家的创新意识，提高同学们的综合能力。

3.组织机构:

主办单位：生命科学学院学生会生活部

赞助单位：公司

4.活动对象：生命科学学院全体同学

5.活动时间：二零零九年四月七日至五月初

6.活动地点：各宿舍、啬园、五阶

7.活动安排：本次文化节一共设有四个环节：

环节一：“我的宿舍我做主”——个性宿舍评比

环节二：“变废为宝”手工DIY作品大赛

环节三：“食全食美”厨艺大比拼

环节四：“我的大学生活”文艺汇演

四．工作计划：

1．申请审批：在20__年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作2．寻找赞助单位在20__年4月1日前落实赞助情况

3.活动宣传：

在20__年4月7日前做好宣传工作4．邀请嘉宾在20__年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5．筹备资金在20__年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金6．现场布置活动当天由学生会成员负责7．活动进程

3月30日之前做好宣传贴的张贴工作环节一：“我的地盘，我做主”个性宿舍评比时间内容备注

3月30日发通知

4月2日主办方召集各班班长及各宿舍舍长开动员大会

4月3日—4月11日各宿舍进行活动准备及主办方做好人员配置工作

4月12日13：30个性宿舍评比正式开始，评委开始进入各宿舍评分，照相人员跟随拍摄

17：00评比结束，工作人员收齐评分表和拍摄记录

4月13日—4月17日进行分数统计及排名工作

4月20日公布评比结果

4月21日—4月24日落实奖品及奖牌的发放及报道的发布

具体评分标准见附页

环节二：“变废为宝”手工DIY

时间内容备注

3月30日发通知及报名表

4月3日收报名表并进行整理与统计，并确定评委名单

4月17日选手上交作品

4月18日—4月19日安排评委进行打分，再由工作人员进行排名选出优秀作品

4月20日—4月21日公布获奖名单及优秀作品的展示名单以海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示

4月22日—4月24日落实奖品的发放及报道的发布

具体评分标准见附页

环节三：“食全食美”厨艺大比拼

时间内容备注

3月30日发通知及报名表

4月3日交报名表，进行报名表的整理与统计

4月7日公布比赛菜单及分组情况，并确定评委名单

4月11日活动场地的二次考察及炊具的租用

4月17日食材及调料的购置

4月18日8:00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置

8:30全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车前往啬园

9:00宣布比赛规则及评分标准

9:30第一组比赛正式开始

10:30第一组比赛结束，评委进行打分

11:00第二组比赛开始

12:00第二组比赛结束，评委打分

13:00—15:00公布比赛结果，自由活动工作人员进行场地的清理工作

15:30全体集合，做车回校

4月20日—4月22日奖品的发放及报道的发布

具体评分标准见附页

环节四：“我的大学生活”文艺汇演

时间内容备注

3月30日发通知及报名表

4月1日—4月10日节目的挑选，主持人的选拔

4月11日—4月17日节目的第一次彩排及场地的租用

4月18—4月23日节目的优化及嘉宾的邀请，评委名单的确定

4月24日节目的第二次彩排

4月26日15:00—16:00布置现场分工要细，效率要高

16:00—17:00节目的过场

17:10观众入场

17:30嘉宾评委的入场18:00文艺晚会正式开始主持人出场，

开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境

18:00—20:00文艺汇演

8:10—8:30文化节的成果展示

8:40主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖

8:50邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词

9:00—9:10嘉宾退场

9:10—9:20观众退场

9:20—9:40现场清理工

4月27日—29日进行整个活动的总结及报道的发布

五．宣传计划：

项目内容备注

横幅悬挂在学校大道和女生旧公寓旁从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。

网络宣传本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。

文化节的宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。宣传小册由商家提供展板宣传在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板，在不影响活动展示的情况下，在展板上留有一块用于商家活动的展示区。展板摆放在生命科学学院大厅及学生宿舍门口。因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响。

奖牌在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌，奖牌上印有赞助商的标志。

宣传贴张贴在全院所有宿舍门上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容在活动的前期准备工作中完成

校外宣传在第三环节厨艺大比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传，参赛队伍的参赛牌上也印上“移动”字样，参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带”字样的衣服。

现场宣传在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

奖品宣传本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品：例如在个性宿舍环节中可以派发移动体验卡（手机报或彩铃等），在手工DIY中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡具体事宜待于和商家面议。

材料宣传所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

六．商家补偿计划：

名称形式备注

1.冠名权本次活动可以“__宿舍文化节”等来命名

2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供

3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）

4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三会更新一次的）

6.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）

7.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）

8.现场活动可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）

9.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助

11.现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

12.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）

13.现场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现

七．经费预算：

项目数量单价总金额说明

小X报10份5元50元手工

大海报3份30元90元写真海报

展板3块50元150元放置于生科院大厅及学生公寓门口

宣传栏3个学校本身有

小册子100份待定由公司提供

横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条

网站1个学院本身有

场地费2个100元200元一为厨艺大比拼，一为文艺汇演

材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等

现场装饰1-30元100元包括透明胶，塑料线，剪刀等

食材10份20元200元主办方指定菜

调料10份15元150元包括油、盐、味精等

炊具租用5个50元250元炒菜用具

包车费3辆100元300元组织去啬园

照片摄影100元电池、冲洗等等

个性宿舍奖品13个20-180元560元部分奖品可有赞助商提供

宿舍获奖牌13个2元26元上面将标有赞助商标志

宿舍宣传贴60个2元120元上面印有商家活动宣传

手工比赛奖品10个30-50元移动充值卡由赞助商提供

厨艺大比拼奖品5个10-30元150元按获奖名次奖品价值由高到底

文艺汇演奖品5个20元100元按获奖名次奖品价值由高到底

荧光棒100根0.5元50元文艺汇演现场

服装1000元文艺汇演

摄像带2个50元100元厨艺比拼和文艺汇演

工作人员饮水20个2元40元具体当天定

校内、校外报纸电视台，校外新南通网站宣传费用1000元

合计4906元

个性宿舍评分规则：

大赛分三部分进行打分，以评比分数评比出比赛前六名，具体评分标准如下：

(一)、卫生评比满分30分

1.地面清洁，无垃圾；

2.床铺干净，整洁，无杂物；

3.桌面洁净，物品摆放有序；

4.门窗，窗台干净，无灰尘；

5.床底物品摆放整齐；

6.整体感觉清爽，环境清新安逸。

(二)、个性评比满分30分

宿舍可以从宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍标语、宿舍生活照等等个性介绍进行打分。以上的不需每项都有，但想得越多，分数越多。雅日设计形式自由，可自行创新，体现独特的风格美，具有正确的个性展示。各宿舍可发挥自己的想象力，对自己宿舍进行个性设计，

可通过以下几方面进行：

1.给宿舍起个健康向上、富有特色的名字！

2.用贴花窗纸装饰门面、窗户！

3.美化内部，宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床、衣柜、书桌等。

4.对窗户、阳台进行创新设计，体现宿舍特色。

(三)、宿舍装扮评比满分40分

宿舍装扮的有个性，有主题，有内涵，整体效果好，给人总体感觉好，或者很明显突出宿舍得特点。

在评委打分时，可以派一名宿舍成员进行宿舍介绍，向评委讲解宿舍，舍名的来源，舍歌，舍徽是怎样设计的，宿舍为何如此装扮等等。

“变废为宝”手工DIY评比规则

1.作品要有生活中的废旧物品如废纸、空瓶子和

牙刷等材料，每多一样加5分，满分30分。

2.作品要求美观、实用、有创意，满分50分。

3.作品名及创作理念共20分。

“食全食美”厨艺大比拼评比规则：

1.美食营养价值10分。

2.色、香、味每项各20分，共60分。

3.菜名10分。

4.最少两道菜，每多一道加10分。

主办单位：

参赛群体：

活动时间：

活动地点：

一、前言

二、市场分析（投资高校活动的优势）

三、主要宣传活动流程：

四、商家补偿计划：

五、备注

第二大项；外联部与商家合同书模板：

第三大项：拉外联的步骤技巧：策划，交涉，落实，反馈