生态园开业庆典策划

时间：（待定）

一、组织机构

副总指挥副总指挥副总指挥

秘接后安督制演现

书待勤保察作出场组组组组组组组组

二、人员安排

秘书组：

组长：甲方

1、负责主持人发言稿的起草

2、负责领导发言稿的起草

3、负责资料的收集、整理

4、负责活动期间会议的安排

5、负责与新闻媒体的联络

6、负责活动期间各种文字工作

7、负责新闻通稿的撰写

接待组：

组长：甲方

1、拟订邀请领导、来宾、媒体名单，发放邀请函

2、负责活动期间来宾的接待；

3、负责各活动区域的接待；

4、负责各活动区物品摆放及发放；

5、负责休息处的接待；

6、负责签到处的工作；

后勤组：

组长：甲方

1、负责车辆的安排

2、负责烟、酒、糖、茶等采购；

3、负责来宾的就餐安排；

4、负责来宾的住宿安排；

5、负责庆典会场所需物资水、电等工作；

6、负责活动期间物品、资金、设施的调度；安保组：

组长：甲方

1、负责活动现场的秩序和安全保卫工作；

2、负责活动现场车辆的秩序和安全保卫工作；

3、负责散场的秩序和保卫工作；

督察组：

组长：甲方

1、监督各组的工作进度；

2、监督各组工作的到位情况；

制作组：

组长：甲方

1、活动用各种物品的设计制作；

2、活动用标语、宣传牌、导向牌的制作；

演出组：

组长：乙方

1、负责活动演职人员的组织

2、负责活动期间演职人员的彩排

3、负责演出规格及效果的管控

4、负责节目单的安排

现场组：

组长：乙方

1、负责本次活动的整体策划；

2、负责现场布置的整体策划；

3、负责主席台的设计、布置；

4、负责现场活动的具体实施；

5、外围现场的整体设计、布置；

6、现场活动的指挥及操作；

7、负责活动的礼仪工作；

三、操作程序（人员安排）

（一）接待部分

1、领导、来宾的接待

（1）迎领人员：甲方工作人员及礼仪小姐

（2）签到处人员：甲方工作人员及礼仪小姐

所需物资：领导来宾登记簿、笔

（3）题词处人员：礼仪小姐、甲方工作人员所需物资：题字簿、笔、墨、纸、砚

（4）佩戴胸花人员：礼仪小姐

（5）引领参观、休息人员：甲方领导及工作人员

2、新闻媒体的接待

（1）休息处人员：甲方工作人员

（2）陪同采访人员：甲方工作人员

（二）会场秩序

1、车辆的秩序：甲方工作人员

2、演职人员的秩序：礼仪公司

3、场内安保人员的秩序：甲方工作人员

（三）应急预案的准备工作

1、针对天气情况的应急；

2、防火工作；

3、安全保卫工作；

4、电源设施的应急准备；

5、成立流动应急事故小组；

四、庆典相关事项

1、方案的讨论，修改。

2、制定实施方案，确定资金，场地人员并成立组委会；

3、确定庆典配套设施布置方案，规划场地，发放邀请函确定活动所需各项

物资人员，用品设备设施，并予落实；并将各项气候状况以详尽落实及

应急措施确定方案的准备；

五、现场布置策划：

庆典活动的规模及气势体现在庆典设备的数量及造型新颖，更重要的是摆放位置策划及细节的处理安排。天骄礼仪参与策划实施各类大型庆典活动，拥有技术过硬的技术团队，拥有丰富的庆典经验，在策划安排方面细致周到，对本职工作要求严格。为打造规模更大、档次更高的大型庆典活动，天骄礼仪投入大量资金，不断更新设备更新理念，根据地方文化特色，购买、定做大量各类型特色庆典设备，使天骄礼仪的大型庆典场景布置新颖独特，为参加庆典的来宾留下规模宏大、气势恢宏的深刻印象，为庆典主办企业形象及实力做到更高的影响与提升。

本次庆典的现场策划布置如下：

1、主席台：

度假村院内生态帐篷南硬化区正中距离帐篷3米处搭建主席台及背景架，背景架安装大型喷绘主题画面，主席台上方偏右侧摆放讲话主持台，安4

装大型装饰鲜花台花及麦克风；主席台两侧及前沿台上及台下摆放盆花、绿植、安装冷焰火及彩花炮，用于剪彩时营造热烈气氛。背景架两侧摆放盘龙华表立柱及大型落地龙一对，落地龙前方安排威风锣鼓队及军乐队方阵。主席台前至度假村入口处铺设红地毯贵宾通道150平米，通道两侧间隔摆放鲜花插花花篮20蓝及迎宾礼仪小姐20人。礼仪小姐身披印有公司名称的绶带。

2、庆典现场外围：

度假村西入口错落摆放15m豪华金龙拱门、12米金彩双龙拱门、10米海浪双龙拱门、8米海浪双龙拱门各一座形成豪华拱门通道，拱门悬挂主题条幅。金龙拱门两侧摆放旺财金狮一对，入口两侧摆放招财童子一对，度假村南围墙安放10颗升空球悬挂祝贺条幅型依次排开，沿围墙及沿路边插彩色不锈钢管彩旗100面，靠围墙边两个入口之间摆放豪华飞马立柱8柱，园内东侧路边由南至北摆放灯笼柱10柱、升空球10颗悬挂彩色标语条幅；主席台左侧偏南靠近绿化带摆放庆典皇家礼炮及鞭炮造型，于剪彩时鸣放。在度假村入口至公路岔口的路上，沿路两边插彩色旗帜400面。

3、餐厅入口：

度假村餐厅门口编织彩色气球拱门，两侧摆放大盆栽绿植，建议在所有餐厅正面外墙等距离悬挂红灯笼，装点餐厅喜庆气氛。

4、庆典当天午宴餐厅布置：

背景：在餐厅主席台正面安装午宴主题背景喷绘，喷绘外边框采用彩色气球编织围边，背景画面波浪式安装彩色led灯效；

餐桌：餐桌中心摆放鲜花台花及桌签，桌签内插有正面为本桌贵宾名字或单位名称，背面为度假村的公司介绍。既提升了宴会的档次有深入宣传了本公司。

主席台：主席台两侧及对面摆放专业音响系统，使讲话及音乐在餐厅的每个角落都清晰。于主席台正中略偏北侧设置花台香槟杯塔，于开场后注入香槟庆贺开业庆典圆满。在主席台南侧设置泡泡机一台，在讲话及演出时使用增添主席台气氛。在香槟塔前安装庆典冷光焰火，于开启香槟后和彩喷花共同施放，烘托热烈的气氛。

演员：本次宴会的演出人员全部邀请本市业内杰出得演艺人员，以高雅的轻音乐为主，穿插富有浓烈乡土气息的地方戏表演，使本次宴会演出达到雅俗共赏，喜庆热烈的效果，为参加本次庆典活动的所有来宾留下深刻美好记忆。

通过以上现场布置计划，将度假村开业庆典现场装扮得气势宏大。体现出公司对待本次庆典活动及应邀前来参加庆典活动的来宾的重视，更加体现了公司的强大实力。

六、气氛营造：

专业音响设备、礼仪小姐、落地彩花炮、冷焰火、鞭炮、庆典礼炮、放

飞彩色气球、威风锣鼓队、军乐队

礼仪小姐负责引领、戴花、剪彩服务；

落地彩花炮、冷焰火和鞭炮、庆典皇家礼炮在仪式的高潮鸣响，渲染气氛。

七、时间、议程：

活动前1天：

插沿路彩旗，甲方电工到位协助礼仪公司工作人员放置电源，确定所有会场布置

物品的位置。

舞台背景等庆典用品到位并安装完成（甲方保安人员需夜晚巡逻照看）。

活动当天：上午

4：00—6：00检查外围布置，并进行完善维护，甲方电工到位配合礼仪公司进

行电路全面安全检查并完善布置。

8：30现场布置全部完毕。保安人员到位检查会场各项设施、设备、火灾隐患等

保安工作；

8：30—9：00将现场卫生全部清除打扫干净。音响调试完毕，播放音乐。表演

队伍、礼仪小姐、摄影、摄像等就绪。

9：30领导及贵宾陆续到场，主持人就位。表演队交替表演，主持人穿插作介绍

宣传；礼仪小姐在签到处为领导、来宾佩带胸花，甲方主要负责人陪同

领导参观，工作人员引领来宾休息。

（1）主持人致开场词，介绍此次庆典内容。宣读到场领导、嘉宾及祝贺单位名

单。有请甲方代表致词、有请领导致词、有请祝贺单位代表致词

（2）主持人宣布剪彩仪式正式开始。有请到会领导及贵宾上台剪彩。（鸣礼炮、

鞭炮、彩花炮、燃放冷焰火、放飞气球。）

（3）剪彩仪式隆重结束。（主持人有请领导来宾参观并就餐）

备注：未尽事宜双方商议协定。