1．目的

对与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的文件进行控制，使所有有关场所都能及时得到所需文件的有效版本，对作废文件做出最适当的处置，防止使用作废文件。

2． 适用范围

适用于本公司的质量、环境与职业健康安全管理体系的文件的管理与控制。

3． 职责

3．    1总经理负责批准质量、环境与职业健康安全管理体系的管理手册。

3．2管理者代表负责组织质量、环境与职业健康安全管理体系管理手册的编写以及每年度进行评审、修订。

3.3技安部负责质量、环境与职业健康安全管理手册及相关程序文件、作业指导书的编写、评审、修订工作及质量、环境与职业健康安全管理体系文件的发放、更新、保管、归档等管理工作。负责各有关部门下发的质量、环境、与职业健康安全管理方面的文件、通知等的审核工作。

3．4行政部负责对与公司质量、环境与职业健康安全活动有关的行政文件、外来文件的控制管理工作。

3．5公司各部门、各项目部设专人负责对与质量、环境与职业健康安全活动有关的文件的接受、登记、发放、回收、归档等控制管理工作,并负责及时将有关信息传达到相关岗位。

4． 工作程序

4．1文件分类：

公司文件共分为六类：

4．1．1A类：公司制度性文件。包括质量、环境与职业健康安全管理手册、质量、环境与职业健康安全管理程序文件及作业指导书、公司规章制度。

4．1．2B类：公司级行政文件和部门所发的行政文件。包括用于指导各项管理活动的工作文件，如计划、总结、工作指令、通知、对外公函、请示、报告及合格分承包方名册。

4．1．3C类：技术标准及规范。包括国家、行业及地方技术标准、规范、规程和工法；企业技术标准和工法。

4．1．4D类：工程项目专用文件。包括施工组织设计、项目质量计划、工程图纸、专项技术方案、作业指导书或技术安全交底、质量、安全问题整改通知单。

4．1．5E类：法律法规。包括各级政府制定的法律法规。

4．1．6F类：外来文件。包括政府、上级主管部门、顾客来函、供方来函。

4．2文件的载体：

   文件的载体采用电子文档和纸质文档。

3． 3文件编号方法：

4．3．1A类文件编号方法：

4．3．1．1三体系手册

              QEOHS/SC-X

4．3．1．2三体系程序文件：

              QEOHS/CXX-XX

4．3．1．3 作业指导书:

              XX/QEOHS/ZY-XX

4．3．2 B类文件编号:

行政文件编号执行公司行政部文件编号规定，即：

城装字[xxxx] xx号  （公司用）

城装x字[xxxx] xx号（部门用）

由三部分组成，第一部分用阿拉伯数字表示发文年号，第二部分用文字表示发文部门，第三部分用阿拉伯数字表示文件顺序号。

4．3．5 C类、D类文件不另行编号，C类沿用文件原有编号，D类按工程项目分别收集整理即可。

4． 4文件包括范围、管理部门和发放范围

文件分类表