目 录
案例1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例1
案例2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉2
案例3:布猴风波4
案例4:板油5
案例5:豆浆6
案例6:考试6
案例7:促销员私拆封装,多加商品。6
案例8:“不翼而飞”的影碟机7
案例9:抢可乐的“勇士”8
案例10:会缩水的金耳环8
案例11:游戏机币换钱9
案例12:“管理”人员9
案例13:就为一块小毛巾9
案例14:计量秤的痛苦10
案例15:好伙伴11
案例16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生12
案例17:有问题的青菜12
案例1:促销与顾客14
案例2:如此服务14
案例3:意见卡15
案例4:你知道我在等你吗?16
案例5:表扬信16
案例6:一把坏椅子17
案例7:不愉快的购卡经历17
案例8:买伞风波18
案例9:愉快的买鞋经历19
案例10:温馨提示19
案例11:“有病”20
案例12:一个红酒袋子20
案例13:试衣事件21
案例14:纯正油与调和油22
案例15:“孩子摔伤”引发的投诉22
案例16:购买“统一鲜橙多”23
案例17:早上八点来购物,下午四点还没走24
案例18:热心帮助顾客25
案例19:促销员同顾客争用购物车25
案例20:热水瓶的维修26
案例21:换不了的电饭煲26
案例22:还是人人乐的服务好27
案例23:失败的服务28
案例24:一双已烂底的“木林森”皮鞋29
案例25:亡羊补牢的代价30
案例26:修 表30
案例27:“昨天的电视真有趣…..”31
案例28:“只要您满意就好”32
案例29:红提投诉33
案例30:先推销自己34
案例31:存包牌引起的……35
案例32:承诺之前请沟通好35
案例33:摸奖36
案例34:羊毛衫37
案例35:可怜的空调扇37
案例36:为了顾客38
案例37:说到不如做到——“先热后冷”的服务要不得38
案例38:长了“翅膀”的鞋子39
案例39:“万一箱子砸下来了怎么办?”39
案例40:啤酒陈列40
案例41:一只烤鸭41
案例42:面包与刷毛41
案例43:请客41
案例44:“金猪”42
案例45:有虫的糕点42
案例46:骨肉分离的鱼43
案例47:一双鞋的启示43
案例48:死牛肉44
案例49:买油45
案例50:一品三价45
案例51:有备而战的有序购物46
案例52:一则“海报”引来的问题46
案例53:100斤牛肉到底值多少?47
案例54:有洞的衣服47
案例55:鲜肉还原48
案例56:买榴莲48
案例57:冰淇淋事件49
案例58:黄鳝和蛇49
案例59:买鞋50
案例60:一个顾客 两个促销50
案例61:一双小一码的皮鞋51
案例62:糖果赠品51
案例63:“示范岗”上的“模范标兵”52
案例64:“贪吃”的促销员53
案例65:大小不一样的鞋54
案例66:“超值”牛厨金针鱼54
案例67:购买纸巾55
案例68:乱丢的纸屑56
案例69:“精耕细作”你做到了吗?56
案例70:失败的促销57
案例71:热心的“芳邻”58
案例72:“化干戈为玉帛”的语言艺术58
案例1:收银台一幕60
案例2:“刁蛮”的顾客60
案例3:不能用的优惠卡61
案例4:不一样的红富士62
案例5:两个老外62
案例6:收银员工作的失误引发的顾客投诉63
案例7:尴尬遭遇64
案例8:“谁偷走了我的东西?”64
案例9:十元钱65
案例10:“秀气”的收银员66
案例1:她为什么会哭68
案例2:雪糕68
案例3:关于报警器误报而引发的顾客投诉处理69
案例4:粗暴的防损员70
案例5:落泪的赵女士71
案例6:我们的好伙伴71
案例7:要命的赠品酒72
案例8:处乱不惊74
案例9:防损员小姐,辛苦了,不过别忘了自己的形象!75
2001年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。
该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。
第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着商场对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的态度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的因素。
通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉商场负责人:他们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然商场对这件事这么重视并认真负责处理,所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。顾客说:“既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事再纠缠了!”
在这起顾客投诉处理事件中值得反思与借鉴的有:
《反思篇》处理顾客投诉是非常认真的工作,处理人当时的态度、行为、说话方式等都会对事件的处理有着至关重要的作用,有时不经意的一句话都会对事情的发展起到导火索的作用。我们对待顾客投诉的原则是:软化矛盾而不是激化矛盾,所以这需要我们投诉处理的负责人要不断提高自身的综合素质,强化自己对于顾客投诉的认识与理解,尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。
《借鉴篇》负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得我们借鉴与学习之处:
1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地,再更换谈判时间。
2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观的分析。
3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。
2001年7月在惠州人人乐购物广场,顾客华某购买了一台价值约1100多元的华帝双盘式煤气炉。不久后的某日,华某母亲在厨房做饭时煤气炉发生了爆炸,炉具表面的玻璃钢全部炸裂,喷出的火焰不仅烧伤了华母的头发、脸面,而且全身多处也大面积烧伤(当时是夏天,华母身穿遇火易燃的薄丝面料衣服)。事故发生后,华某马上把母亲送入医院,并让家人用照相机、摄影机对事故现场进行了拍摄,随后华某打电话到我商场顾客服务中心投诉,要求我商场对事故发生做出合理解释并对患者予以20万元的经济赔偿。
我商场顾客服务中心接到投诉电话后,马上与华帝炉具的厂家取得联系,迅速协同厂家代表去医院看望,与此同时又立刻通知市有关质量监督部门、华帝厂家技