入职材料都有哪些东西?

企业员工入职手续的重要性不容忽视,很多企业在办理过程中往往忽视这一点,导致员工无法及时入职,甚至出现用工风险。入职材料应包括个人信息登记表、身份证、照片、学历、职称证书、银行卡、无犯罪记录证明或声明、入职前声明、离职证明、体检报告/健康证明、岗位责任告知书、户口本复印件、担保人文件以及其他可能需要的材料。为避免员工提供材料不齐的问题,企业应严格执行入职手续的办理,确保员工提供的材料完整、真实、有效

法律分析

企业员工入职手续的办理一直是一个备受关注的问题。但是很多企业在实际操作过程中，因为时间精力或其他问题往往会忽视它的重要性。从而造成后期员工提供材料不齐、档案不完整等临时向员工索要材料而误事，甚至造成很大用工风险。那么一般员工入职材料都有哪些东西？对此带来以下详细解答。

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。

拓展延伸

根据我国《劳动合同法》的规定，新员工在入职时需要提供以下材料：

1. 身份证明文件：包括身份证、护照等有效居民身份证件。

2. 学历证明：需要提供学历证书、职业资格证书等证明文件。

3. 劳动合同：双方需要签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。

4. 工资待遇：需要明确员工的工资标准、支付方式等。

5. 社会保险证明：需要提供员工参加社会保险的相关证明文件。

6. 健康证明：需要提供员工的健康证明，证明其没有患有影响工作的疾病。

7. 其他材料：根据公司要求，可能还需要提供其他材料。

如果员工未能提供上述材料，用人单位可以依据劳动合同法的规定，采取相应的法律措施。因此，用人单位在招聘新员工时，应当明确要求员工提供上述材料，并在合同中注明。

结语

企业员工入职手续的办理一直备受关注，但很多企业在实际操作过程中往往会忽视它的重要性。员工提供材料不齐、档案不完整等临时向员工索要材料而误事，甚至造成很大用工风险。因此，员工入职材料非常重要，包括个人信息登记表、身份证、照片、学历、职称证书、银行卡、无犯罪记录证明或声明、入职前声明、离职证明、体检报告/健康证明、岗位责任告知书、户口本复印件、担保人文件以及其他可能需要的材料。企业在办理员工入职手续时，应该严格按照规定要求员工提供材料，以避免后续用工风险。

法律依据

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章 职位聘任 第一百零三条 聘任合同应当具备合同期限，职位及其职责要求，工资、福利、保险待遇，违约责任等条款。

聘任合同期限为一年至五年。聘任合同可以约定试用期，试用期为一个月至十二个月。

聘任制公务员实行协议工资制，具体办法由中央公务员主管部门规定。

中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章 职位聘任 第一百零二条 机关聘任公务员，应当按照平等自愿、协商一致的原则，签订书面的聘任合同，确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。

聘任合同的签订、变更或者解除，应当报同级公务员主管部门备案。

中华人民共和国法官法（2019修订）：第七章 法官的职业保障 第五十九条 法官实行定期增资制度。

经年度考核确定为优秀、称职的，可以按照规定晋升工资档次。