质量手册和程序文件控制程序

    程序文件编号规则：

    QP/XX YY                                 MA—管理职责

                     序号                      RS—资源管理

                     标准中对应的相关符号      PR—过程管理

                     程序文件的代号            CH—测量分析和改进

4.6 发放

   质量手册和程序文件经批准后，由办公室编制《行文呈批表》，管理者代表批准，办公室负责在发放文件上注明发放编号，发放文件时，需填写《文件发放登记表》，文件持有人在《文件发放登记表》中签名并注明日期。对需发放的非受控文件，如提供给顾客的文件，需经管理者代表批准，并由领用人在《文件发放登记表》中签名并注明日期。

4.7 保管

    质量手册和程序文件经批准后，原件即“正本”，由办公室归档保管。文件持有人应妥善保管文件，确保文件不丢失和损坏。

4.8 更改、回收及处理

4.8.1 质量手册和程序文件需要修改时，由申请人填写《文件修改申请表》，

     并按4.3-4.4审核批准。

4.8.2 修改采用修改页方式。修改页由办公室在文件持有人范围内随文件发

     放，并作发放记录。质量手册的修改记载于质量手册修改页中。程序

     文件的修改记于相应程序的批准修改页中。修改状态为0、1、2……      每修改一次，状态增加一次。换版后，从0开始逐一增加。

4.8.3 版本号从A开始，按英文字母顺序排列，质量手册修改十次，程序文件修改五次或质量手册、程序文件经过重大修改后（因组织机构较大变动等原因），应采用新的版本号，重新印发。

4.8.4 经修改后的质量手册和程序文件，执行4.6发放，办公室对“受控”