导语
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做
什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平
高低，会决定你事业和生活的成败。
每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个
小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么
——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一
项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，
而不致在忙乱中迷失方向。
我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才
能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制
订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担
心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时
间的自由感。
完成课程以后，你将能：
·明确时间管理的五个步骤
·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义
·确认和区分不同类型的任务
·制订有效的日程表
在开始学习之前，请对以下几点多加注意：
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·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都
对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，
学习效果将大打折扣。
·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间
管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原
则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的
时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印
证它们是否真的有效。
祝你在这一周里学习愉快，学有所成！
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第一天
今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了
解什么是时间管理。
请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。
练 习
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要
做的事情：
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
点以前），估计要花1 小时。
5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系
6．明晚有一场演唱会
7．你在图书馆借的书明天到期
8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10．明天下午2 点到4 点有一个会议
11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
15．你想好好洗个澡
16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
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17．你身上只有5 块钱，需要取钱
18．大家明天晚上聚餐
19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需
2 小时
21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他
22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且
只能用业余时间
23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
24．下个星期二，你要参加一次业务考试
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重
新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制
订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：
1．把要做的事情全部看一遍
2．确定每件事情的重要等级
3．根据重要程度把事情重新排序
时间表可以参照下页的格式：
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时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息）
08.00
08.30
09.00
09.30
10.00
10.30
11.00
11.30
12.00
12.30
13.00
13.30
14.00
14.30
15.00
15.30
16.00
16.30
17.00
17.30
18.00
18.30
19.00
19.30
20.00
20.30
21.00
21.30
22.00
22.30
23.00
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编好时间表以后，请考虑：
· 哪些事情被放弃不做？为什么？
· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
· 你会高兴地执行这个计划吗？
请把你的回答写在下面：
· 哪些事情被放弃不做？为什么？
· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
· 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？
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第二天
前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有
了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。
任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：
1 明确你的价值观
2 确定你的目标
3 对你的目标按优先级排序
4 明确你的任务
5 对任务按优先级排序
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本
的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，
也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值
观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明
确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己
的目的地，你很可能会到达别的地方。
上一节练习中的事件可以分为几个类别：
健康——看牙医，洗澡，等等
家庭——给家里打电话，等等
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等
爱情——准备烛光晚餐，等等
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工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等
金钱——夜间兼职的面试，等等
兴趣——看演唱会，等等
重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放
在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。
目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接
源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。
目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采
取若干步骤。
例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期
天的报告。
如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很
可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。
如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽
最大努力完成工作。
当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视
程度取决于你的价值观。
把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于
你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活
的真正满足来自于追求卓越。
再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司
开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它
们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决
于你的价值观和目标。
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一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就
很简单了。
下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你
的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？
总是 经常 很少
1 我觉得我可以工作得更努力
2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
3 我常常把事情留到最后一分钟才做
4 对我来说，开始一项工作很难
5 我对下一步要做什么不很确定
6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
7 我不知道我做的是否足够多
8 我在不同的任务之间频繁地换来换去
9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
12 我不可能完成我想做的全部事情
13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
15 我工作时没有任何计划
请把你的答案和后面的解释互相对照。
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1. 我觉得我可以工作得更努力
你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的
时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学
会善用时间。
2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工
作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用
录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自
我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自
己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小
时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。
3. 我常常把事情留到最后一分钟才做
如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管
理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。
4. 对我来说，开始一项工作很难
哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如
果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行
动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服
拖延的技巧。
5. 我对下一步要做什么不很确定
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如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表
现。
6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
请参见对第4 项的解释
7. 我不知道我做的是否足够多
请参见对第1 项的解释
8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去
怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，
过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适
合自己的间隔。
9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不
同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自
己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你
进行时间管理。
10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
请参见对第9 项的解释。
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11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置
之不理
这也是缺乏整体计划的表现。
12. 我不可能完成我想做的所有事情
人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取
舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不
切实际，就是执行的过程出现问题。
13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先
级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己
的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。
14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就
会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到
底。
15. 我工作时没有任何计划
这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你
对自己的评价是否适当。
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第三天
经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了
解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，
我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内
容：任务的类型。
请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目
标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。
你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服
务的。
树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要
任务来实现你的目标。
树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你
现有的生活。
拿出一张白纸，画出一棵树，如下：
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在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，
在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任
务，完成这幅图。
你可以按照下面的步骤进行：
1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模
糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——
重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、
爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为
最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划
下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。
2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的
价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东
西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？
3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的
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目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思
考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。
4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手
段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，
没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。
进行时间管理时，这幅图是重要的参考。
面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多
重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分
为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就
能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。
紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少
甚至消失。
重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。
带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。
紧急任务和重要任务有四种不同的组合：
1． 紧急并且重要的任务
这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。
2． 紧急但不重要的任务
这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。
3． 重要但不紧急的任务
它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位
置。
4． 既不紧急又不重要的任务
你真的需要做这些事情吗？
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发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分
类。
发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改
善。例如，你搬进一套更好的住房。
维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每
个月缴纳房租和水电费。
发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：
·通常由你的目标衍生出来
·可以作为一项挑战
·需要多加考虑
下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四
种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程
度排序。
对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？
第一天的例子
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试
5．明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系
6．明晚有一场演唱会
7．你在图书馆借的书明天到期
8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10．明天下午2 点到4 点有一个会议
11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
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15．你想好好洗个澡
16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
17．你身上只有5 块钱，需要取钱
18．大家明天晚上聚餐
19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好
21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他
22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且
只能用业余时间
23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
24．三个星期后，你要参加一次业务考试
相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得
心应手。
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第四天
大家可能会希望有一种通用的时间管理方法，学会以后，无论
何人何时何地，都能畅通无阻地运用。不过，可惜的是，并没有通
用的时间管理方法，就像买衣服一样，我们得根据自己的特点选择
合适的样式和尺码，有时还得量身定做，不同的人需要采用不同的
时间管理方法，有时甚至得自己创造出新方法来。
有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小
块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地
思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他
们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，
然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。
无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，
才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你
可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体
系。在继续这节课时，请注重考虑你的需要和偏好，按你的想法修
改课程中的建议和方法。
不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会
帮助你提高时间管理的效率。
1．积极积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而
消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人习惯于对周围的事情
做出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使
7 天学会高效管理时间第19页
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你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。
2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细
计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的事情。
估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。
3．按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把
剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只
需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分
配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效
果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份
计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的
事情。
许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行
事的确会降低一定的灵活性，但如果认为日程表把人变成奴隶，那
就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。
事实上，有几种不同的自由。如果混淆两种类型的自由，就会
出现上面所说的误解。
首先，人们提到自由时，往往指的是选择的自由。我们按自己
的意愿，做这件事，而不做那件事。反过来讲，一个自由的人不会
被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。
第二种更重要的自由，是实现自己、控制自己行为的自由。它
是一种积极的自由，因为它通向人的目标。它可以表达为“自由的
意愿”，这是更加高级的自由，也就是“成为自己想要成为的人”
7 天学会高效管理时间第20页
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的自由。
不过，如果只是肤浅地理解这种自由，很可能会认为它和第一
种自由是相对的，甚至无自由可言。导致这种想法产生的原因是，
现实生活中，为了实现更美好大的目标，我们常常需要放弃当前的
欲望。例如，在阳光明媚的星期天上午，你也许很想出去好好地玩
一场，不去参加培训班。从第一种意义上来说，你当然可以自由选
择是否出去玩。但是，不上课很可能会导致你考试不合格，或者学
不到该学的东西。学习能使人获得更大的自由，新知识可以使人更
好的完成人生的目标。
所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在
“自由”狭窄的定义内：“自由就是想做什么就做什么”。而应把自
由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。如果不约束和控制自
己的行为，使之符合目标，我们就