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Word排版应用神童教程

2024-07-16 来源:步旅网

Word排版应用神童教程

小编语:随着计算机设备的不断普及,越来越多的办公自动化设备进入了众多公司和家庭之中,给我们日常工作,学习和生活带来了极大的方便。这时候你有没有想过,自己制作一本具有专业水准的书籍。在很多人眼里,制作书籍好象只有专业的出版社和印刷厂利用专业的排版印刷工具才能完成这项工作,其实不然,我们利用目前在办公领域应用最为广泛的Word文字处理系统及相关的输入输出设备,通过简单的操作也能够达到专业出版书籍的要求。正是基于以上观点,最后终于有了我们这个Word排版应用神童教程。

本文转自赛迪网”-“电脑应用”-“办公自动化专区:http://www0.ccidnet.com/school/zhuan/word.htm

在此向原作者表示敬意。

修订人:Abc5186

最后修订时间:20078

 

提到制作书籍,许多人都以为这是离自己很遥远的事情。其实不然,在我们的工作、生活中也会经常需要制作书籍之类的东西。例如在大学里时需要制作毕业论文,单位开发了新产品要编写用户使用手册,投标时要递交投标书,如果你喜欢写作的话,当然更希望将自己的作品制作成具有专业水准的书籍。

如果你有这方面的要求,你是如何实现这一目的呢?通过专业书籍出版制作机构来制作,当然是一种选择,不过那要花费很多的时间和金钱。其实我们完全可以自己动手来制作书籍,这样不仅可以节约时间和金钱,而且还可以在书籍中尽情张扬自己的个性。

制作书籍的过程并不复杂,我们只要利用Word强大的编辑、排版功能就可以很好地完成这项工作。

下面我们就结合实例,向大家介绍如何利用Word来制作一本具有专业水准的书籍。

适用对象:有一定Word使用基础的网友,学习完本教程你的Word操作水平定会有较大提升。

教学方式:全书共分14章,每个章节都紧密围绕书籍制作这一主题进行阐明。章节中利用大量的实例和图片来演示那些重要的操作步骤,从而让大家能够迅速掌握这些操作要领。

 

注:本教程是以Word 2000为操作实例的,这表示这些功能从Word 2000开始就已经提供了,所以本教程的所有内容同样适用于Word 2003Word 2007及后续的版本,只是界面稍有不同而已。

如果你想获得更为详细的讲解,可以去下载一本叫做“Word排版艺术的书籍(不知道如何下载?晕啊,去百度搜索呀!),但我建议你先看完本教程。

请注意,这不是一本讲解如何打字或字处理的教程,而是一本讲解如何排版的教程。

 

 

 

 

1章、 制作书籍的基本知识1

1.1 开本1

1.2 扉页1

1.3 版心1

1.4 版面1

1.5 书籍内容1

2章、 页面设置2

2.1 设置书籍开本2

2.2 设置版心2

2.3 设置版式3

2.4 设置页眉、页脚4

2.4.1 偶数页页眉、页脚4

2.4.2 奇数页页眉、页脚4

3章、 设置样式7

3.1 标题样式7

3.1.1 标题1样式(章标题)7

3.1.2 标题2样式(节标题)11

3.1.3 标题3样式(小节标题)12

3.2 其他样式13

3.2.1 正文样式13

3.2.2 提示样式14

3.2.3 养成统一样式的好习惯14

4章、 自动图文集和专用工具栏15

4.1 添加自动图文集词条15

4.2 设置书籍制作专用工具栏16

5章、 书籍排版基础19

5.1 编辑排版基本要求19

5.2 字符格式设置19

5.2.1 字体、字形和字号19

5.2.2 文字的特殊效果20

5.3 段落格式设置21

5.3.1 对齐方式21

5.3.2 段落缩进21

5.4 设置边框和底纹22

6章、 使用项目符号和编号24

7章、 设置中文版式26

7.1 拼音指南26

7.2 带圈字符26

7.3 纵横混排27

7.4 合并字符27

7.5 双行合一28

8章、 图形处理29

8.1 插入图形29

8.1.1 插入矩形29

8.1.2 插入自选图形29

8.1.3 在图形中添加文字29

8.2 插入文本框30

8.3 插入艺术字30

8.4 插入图片31

8.4.1 插入剪贴画31

8.4.2 插入来自文件的图片31

8.5 处理图形对象32

8.5.1 调整图形对象位置、大小32

8.5.2 设置文字图形环绕方式32

9章、 使用表格33

9.1 使用Word创建表格33

9.2 调整表格34

9.3 格式化表格34

9.4 使用Excel表格36

9.5 插入图表38

10章、 管理书籍文档41

10.1 利用大纲视图管理文档41

11章、 使用主控文档与子文档42

11.1 新建主控文档42

11.2 将已有文档转换成主控文档42

11.3 插入子文档42

11.4 合并子文档42

11.5 使用题注42

11.6 使用脚注和尾注43

11.7 使用书签44

11.8 使用交叉引用44

12章、 自动创建目录46

13章、 其他常用操作48

13.1 批注和修订48

13.1.1 插入批注48

13.1.2 合并、批注中建议的修订48

13.1.3 删除批注48

13.1.4 标注修订48

13.1.5 接受或拒绝修订48

13.2 拼写和语法检查49

13.3 字数统计50

13.4 上标下标50

14章、 高级应用51

14.1 插入公式51

14.2 52

14.2.1 插入域52

14.2.2 更新域52

14.3 窗体53

14.4 查找和替换54

15章、 打印书籍55

15.1 打印预览55

15.2 打印55

 

  1. 制作书籍的基本知识

要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识,以及书籍编排中的一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些要求和规定来编辑制作出符合标准规范的书籍。

下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。

    1. 开本

开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。如我们经常提到的某本书是16开本、32开本等,即是将整张印书纸裁开16等分、32等分。

需要注意的是,在以往的一段时间里,我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准,随着出版标准向国际标准接轨,现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。

 

 

 

    1. 扉页

在书籍中,一般都有扉页。扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页,或者是封面后或封底前与书皮相连的空白页。

    1. 版心

版心是指书刊幅面除去周围白边,剩余的正文和图版部份,也就是排版范围。

    1. 版面

版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。

    1. 书籍内容

所谓巧妇难为无米之炊,要想制作一本具有专业水准的书籍,充实的书籍内容是必不可少的东西,因此你首先必须为自己的书籍收集丰富的材料,以使文章生动有趣;此外还必须根据目标读者的定位,设计出符合读者阅读习惯的具有特色的版面,以方便读者进行阅读。

当所有的前期准备工作完成后,我们就开始进行用Word制作书籍的工作了。

  1. 页面设置

根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。

为了在以后的编辑工作中,真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前,我们先对页面效果进行设置。

    1. 设置书籍开本

在本次学习中,我们以制作一本A4(16)规格开本标准的书籍作为示例。

选择文件菜单中的页面设置命令,打开页面设置对话框,单击纸型选项卡,从纸型下拉列表框中选择“A4”规格, 并将

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