1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的'执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
13、定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。