无论是营业执照还是公章对公司来说都是很重要的,如果不小心遗失了,需要马上做出处理,及时地去办理新的公章。
一、营业执照和公章都遗失了应该怎么办?
公司营业执照和章丢失了,首先应该补做营业执照,再补做章,因为补做章需要营业执照,就像补办银行卡需要身份证一样。
(一)补办营业执照
1、登报(公章登报可以一起)
营业执照和公章遗失要先在报纸上声明,一方面是公布,以免被别人拿去做坏事,另一方面这也是补做营业执照和补章的必要材料。
2、工商局补办营业执照
填写《营业执照补办申请书》、提供法定代表人身份证复印件、股东大会关于补办营业执照的决议(由法定代表人签字和印章)。各地区对材料的要求略有不同。
注意:如果章也丢失了,只需提交一份登报声明和全体股东同意补发营业执照的股东会决议即可,不需要盖章。若公司的营业执照是旧版,不是“多证合一”营业执照,补办的营业执照下发后即可自动按照信用代码更新营业执照。
(二)补办公章
1、登报声明
要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后就需要持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。
2、办理新的印章备案
向当地公安机关申请新印章备案,需要带的材料有营业执照副本、法人和股东身份证、报纸原件。(各地区对材料的要求略有不同)
3、刻章
到公安局规定的刻章地点刻章即可。
二、公章的使用方法是怎样的?
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
三、刻合同专用章和公章一定要去公安机关备案吗?
网友提问:
律师,我有很多问题想咨询:1、公司的合同专用章和公章一定要备案才能有效吗?2、部门章可以“公司名和部门名称全部内容从左至右环形刻”吗?3、这样刻和“公司名从左至右环形刻,部门名称从左至右横刻在下方”有区别吗?谢谢回答。
律师回复:
刻合同专用章和公章要去公安机关备案,不备案,出现与印章真伪有关的争议时,无法保护自身权益。公司名和部门名称全部内容从左至右环形刻,两个章。公司名从左至右环形刻,部门名称从左至右横刻在下方,同一个章。
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》二十三条 印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。 二十四条 国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。 二十五条 国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。