一、工作内容
(一)行政助理岗位:
1、《会议管理制度》的修改及签发;
2、向公司各部门发布《会议室及设备管理制度》、《会议管理制度》以及会议总览表,并作出相关说明;
3、配合四楼会议室使用前的相关设备及调试准备工作;
4、请购u盘,并将相关视频文件拷贝给黄老师;
(二)总经理秘书岗位:
1、参与流程评审会并做好会议记录,会后整理签发给与会者;
2、每周一汇总整理工作周报,参与总经理办公会同时做好会议记录工作;
3、每周五参与项目周例会,会后做好会议记录的整理,及项目周报的汇总工作;
4、确定参与羽毛球活动相关人员的尺码;
5、多渠道对比、甄选后,选购相关衣裤及鞋子;
6、部分衣服及鞋子的调换事宜;
7、来访客户的接待工作;
8、总经理安排的其他事务。
二、需要进一步提高的事项
1、会议中的一些专业术语及产品名称需要熟知;
2、个人兴趣爱好的某些方面需要持续不断的练习,将兴趣爱好发展成一种长期的习惯;
3、早点把开车技术练好。
三、岗位认识
刚来公司时,我对于自己的岗位定位不是很清晰,后来才明白原来自己是有着两种岗位身份。其实秘书工作跟行政工作在某些方面是有交叉之处的。就我目前的情况而言,行政工作更侧重于一些制度的撰写及相关办公方面的事项;秘书工作则要求的是一种组织、沟通及协调能力,以及不断学习进步的心态。自己也是本着职场新人的态度,把每一次的任务都看做是一种很好的锻炼机会。
四、入职导师辅导情况
两个月的时间里,岚姐作为我的入职导师,给予了我入职指引,并制定了入职计划表。让我清楚的知道每个阶段需要完成的任务。她作为一个职场“老人”,以过来人的经验耐心的传授我知识。在处理工作的过程中,对于工作中我碰到的一些问题,给予了我很大的帮助。
五、一点建议
公司大大小小的会议占据了很多的时间,如果能在会议时长上加以控制的话应该会对提高工作效率有所帮助。