一、前言
如今的高校,已经打破了院 系、年级、班级的限制,广大大学生有着相当充足的课余时间,为了丰富自己的文化生活,锻炼提高自己的能力,越来越多的学生,选择自己喜爱的社团,作为展示自我的舞台。在这里,他们可以交到志同道合、有着相同爱好和追求的朋友,可以尝试自己以前从未涉足的事情,可以学到课堂上学习不到的东西。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本次活动是北京信息职业技术学院创始性的第一次举办魔术晚会,也请来诸多魔术高手同台献艺。在当前社会的魔术热阶段,同学们对于这次魔术晚会的期待热情空前高涨。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已。
二、市场分析
1、 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
三、活动介绍
1、主题:魔幻之夜·奇迹就在眼前
2、目的:促进新兴的魔术社的发展,魔术在同学中的发展,交流让更多的人了解,,并爱上这个神秘的魔术。
3、 时间:9月
4、活动地点:学校报告厅
四、工作计划
一、前期策划准备
1、海报: 活动前一周张贴于各宣传栏。
2、传单:活动前一周在食堂各处分发。
3、邀请函:活动前一周确定邀请嘉宾名单 在活动前两送至嘉宾手中。
4、彩排。
二、 晚会当天:
1、场地布置:8名
2、人员安排:主持人 4名
需要入口处接待 4名
道具搬运(后台)6名
维持秩序 6 名
与老师联系 3名
背景及音乐控制 2名
照相 ,拍摄4名
3、活动后期:
1、场地的清扫级物品的归还
2、在晚会后展开调查,对观众进行满意度调查,收集反馈意见与建 议以作日后参考。
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(作为艺术系有动漫社和宣传部精心设计),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)专栏宣传我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
(4)宣传服装,自己设计文化衫(有灯光可闪式文化衫),融入公司logo。增加晚会气氛。
(5)广播宣传:用北京信息职业技术学院广播站广播晚会信息
(6)把晚会内容提前传到中国高校魔术联盟的网站,让各大学校和魔术爱好者看到消息,请他们宣传观摩,晚会结束后,在把晚会相关报到传到中国高校魔术联盟的.网站,让没时间来得人更多的了解晚会的内容。
(7)网络宣传把:晚会内容剪辑成短片,上传到北京信息职业技术学院的网站,“百度”贴吧,优酷,土豆等视频网站和高校魔术联盟的网站。
六:节目安排(待定)
1:社团部分学员展示
2:中国高校魔术联盟李翘楚纸牌手彩
3:北京邮电大学魔术社社长舒良峻
4:北京化工大学魔术社社长张子龙
5:北京信息科技大学李小帅
6:中国农业大学刘易凡
7:万寿寺中学陈安稷(大米)
8:林业大学郑阳
9:魔幻奇缘前任社长时宇龙和其团队
10:魔幻奇缘社长赵立鹏
八:商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名。 (赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)宣传栏宣传
赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传(要另收一些宣传资金)
(5)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(6)奖品宣传
奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(7)产品宣传
公司产品可作为该活动的唯一指定用品
(8)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(9)嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发
(10)提供公司演讲平台,贵公司可在学校演讲,同时可达到宣传目的。
九:资金运算
海报:10x80 800元
宣传单1x300 700元
租用舞台设备: 4000元
(摄像机,照相机,追身光,投影仪,对讲机等)
舞台道具: 1500元
(气球,会场布置,荧光棒,文化衫等)
演出道具: 5000元
劳务费: 3000元
(后台工作人员,演出人员)
总计:15000元