一、活动名称：
湖北第二师范学院文学院元旦晚会
三、活动地点：
湖北第二师范学院大礼堂
四、活动对象：
全校师生
五、活动主题：
送祝福、迎新年
六、活动目的：
1、向新生展示我院师生热情活泼的一面，并向全校展示我院风采
2、喜迎新年的到来
七、主办单位：
共青团湖北第二师范学院文学院委员会
湖北第二师范学院文学院学生会
湖北第二师范学院文学院社团联合会
承办单位：湖北第二师范学院文学院恒星话剧社
协办单位：湖北第二师范学院文学院国标舞协会、晨钟文学社
八、活动参加人员：
1、嘉宾：学校有关指导老师，社团联合会负责人，各社团的负责人及兄弟学校社团负责人
2、演员：文学院社团社员，其他社团成员及老师
3、工作人员：社团全体成员及学生会成员
4、观众：全院学生
九、市场分析（投资我校的优势）
1、本次文学院元旦晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，节目精彩。能吸引更多师生观看，深受同学欢迎，必会引起全校性轰动。
2、在校大学生人口密集，为贵公司宣传的成效会很明显。
3、同广播电视报刊网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们文学院社联积累了不少宣传经验，在学校拥有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
十、宣传方式
1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（内容为X公司预祝文学院元旦晚会取得圆满成功，及该公司的地址，联系方式）活动前一个礼拜粘贴在人流量最大的位置。
2、我们将在宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、冠名权：本次活动以“冠名赞助”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
4、传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。
5、海报宣传：海报上公司以赞助商的身份出现，并可印上公司标志。商家自己提供海报会更好。
6、小册子宣传：如公司有自己的宣传小册子可协助派发。册子由商家提供。
8、宣传栏宣传：赞助商的传单海报根据具体的需要而定。
9、投影仪宣传：晚会现场可以播放赞助商需要宣传的内容。
10、奖品宣传：奖品由公司提供，可以出现在互动环节。
11、嘉宾发言：贵公司可派代表参加我们的晚会，可以在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
12、现场鸣谢：晚会期间，公司名称以口头鸣谢形式由主持人大声念出。
预计赞助费用：3500元
十一、赞助活动的意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共谋发展。
2、扩大公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司的声誉。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们衷心的希望能够以此次活动为契机和贵公司建立更长久的合作关系。
补充赞助方案：
1、独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权。
2、多家联合赞助：考虑3-5家，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动期间。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们都将乐于接受。
十二、协议签订：
为保障双方的利益，活动赞助事宜商定后将签订协议保障活动的合法性。赞助事项以协议为准，特殊情况双方本着友好原则进行协商。
我们希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次晚会。期望贵公司尽快回复。衷心期待您的加入。合作愉快！